El mundo empresarial está en constante evolución y, con él, también la forma de entender las oficinas. Los espacios de trabajo ergonómicos y libres de estrés se han convertido en una prioridad para las empresas que buscan mejorar el bienestar y la productividad de sus equipos. Aprende a diseñarlos para crear un entorno más cómodo, saludable y eficiente, capaz de prevenir lesiones y favorecer el rendimiento diario
Diseñar un entorno completamente adecuado no se trata de un simple lujo decorativa, sino de una necesidad para cuidar nuestro valioso talento. Estudios afirman que un buen diseño ergonómico de una oficina puede reducir de manera drástica el absentismo laboral anual. Cuando tu plantilla no sufre dolores crónicos constantes, las bajas médicas disminuyen de una forma asombrosa para la corporación.
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Además, apostar firmemente por un ambiente de trabajo ergonómico puede incrementar notablemente la satisfacción general y la salud personal de tu equipo. Un empleado que se siente genuinamente cuidado va a acudir a su puesto de trabajo con muchísima más energía y con una gran actitud positiva.
Saber cómo diseñar un espacio de trabajo ergonómico y libre de estrés se traduce en mayor rentabilidad. Animar a las empresas a invertir en salud es vital. Si queréis que vuestra empresa crezca y tenga un éxito duradero, el diseño ergonómico os lo puede asegurar casi al 100%.
Qué es y por qué es importante
Cuando hablamos de ergonomía, nos referimos a la ciencia técnica que adapta el espacio laboral a las capacidades fisiológicas humanas. Esto no se trata simplemente de comprar muebles de diseño bonitos, sino de crear un entorno que respete la anatomía del cuerpo.
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Pasamos casi un tercio de nuestra vida sentados frene a las brillantes pantallas del ordenador trabajando sin apenas descanso. Por eso, evitar posturas forzadas previene el desarrollo de enfermedades profesionales que merman la salud y la calidad de vida de tu gran talento interno.
La silla y el escritorio: la base de todo
El núcleo de cualquier despacho saludable comienza por la correcta elección del mobiliario que usamos más a menudo diariamente. La mejora de un puesto de trabajo definirá si acabas la jornada laboral lleno de energía o totalmente agotado a nivel físico y mental.
Silla
La silla perfecta debe tratarse de un elemento completamente ajustable a las medidas exactas de cada trabajador de tu plantilla. Es vital que cuente con un buen soporte lumbar que respete en todo momento la curvatura natural de la columna vertebral.
Escritorio
La mesa de trabajo debe de tener unas dimensiones amplias para alojar todos sus dispositivos sin generar amontonamientos que puedan resultar incómodos visualmente. La altura perfecta de un escritorio es aquella que permite que los codos formen siempre un ángulo exacto de 90º al teclear.
Monitor
El monitor es el gran foco de atención visual de la oficina y su mala ubicación puede llegar a causar severos dolores cervicales. La regla de oro dicta que el borde superior de las pantallas deben de quedar siempre posicionados a la altura de los ojos.
Reposapiés
Este es el elemento más olvidado por las empresas, pero el reposapiés es un accesorio tremendamente útil para mantener una postura corporal totalmente correcta. También es de gran ayuda para aquella persona que no logran apoyar firmemente las plantas de los pies en el suelo desde la silla de la oficina.
Ratón
El continuo manejo del tradicional ratón obliga a nuestra muñeca a adoptar una posición muy antinatural durante muchas horas. Invertir en un buen ratón vertical ergonómico mantiene tu brazo en una posición neutral, relajada y evita lesiones graves como tendinitis.
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Técnica para reducir el estrés
Un espacio con un diseño ergonómico no sirve de mucho si no adaptamos paralelamente hábitos saludables que complementen el excelente mobiliario. El estrés físico y mental están íntimamente conectados, por lo que es un deber atacarlos de manera conjunta para logar un bienestar duradero.
Pausas activas
Uno de los grandes errores que cometemos es permanecer completamente inmóvil frente a la pantalla durante horas seguida, por ello debemos de erradicarlo de inmediato. Establecer alarmas periódicas para levantarse, estirar los músculos y caminar unos minutos reseteará por completo las mentes saturadas.
Buena hidratación
Aunque pueda parecer un detalle pequeño, mantener unos niveles óptimos de hidratación influye directamente en la concentración. Un cerebro hidratado procesa grandes cantidades de información de manera mucho más rápida, y también es capaz de tomar grandes decisiones de forma ágil y correcta.
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Iluminación natural
La luz natural del sol es un factor determinante que puede alterar drásticamente el estado de ánimo diario de los trabajadores. Ubicar las mesas cerca de grandes ventanas luminosas debe ser una de las máximas prioridades, siempre que la distribución espacial lo permita.
Plantas y decoración
Rodear a tus trabajadores de maravillosos elementos naturales dentro de la oficina aporta una increíble sensación de calma visual que puede llegar a apaciguar los nervios. Colocar distintas plantas purificadoras de aire alrededor de la oficina mejorará enormemente la calidad general del ambiente corporativo.
PESTEL: los principios técnicos del diseño ergonómico
Para planificar tu oficina con éxito total, la ergonomía se basa en principios científicos que optimizan y desarrollan la interacción humana. Como empresario, entender esta gran base técnica ayudará a tomar decisiones de inversión mucho más rentables y completamente seguras.
La antropometría laboral es el primer gran paso. Consiste en adaptar las dimensiones del entorno físico al usuario real. Esto significa ajustar la altura y profundidad de las mesas para evitar posturas forzadas y mejorar la eficiencia en tareas repetitivas.
Por otro lado, la biomecánica nos enseña a minimizar la perjudicial manipulación manual de cargas pesadas y a fomentar el movimiento. Alternar posturas con mobiliario adaptable reduce drásticamente los nocivos trastornos musculoesqueléticos que tanto afectan a las plantillas de hoy.
No podemos olvidar la ergonomía cognitiva, que gestiona de manera eficaz e inteligente la fuerte carga mental y el diseño visual de las herramientas. Reducir el exceso de ruido informativo y utilizar programas intuitivos evita errores humanos críticos en la gestión diaria de la empresa.
Finalmente, cuidar el microclima. Para ello debemos de mantener la temperatura entre 21 y 23 grados. La iluminación LED es también sumamente determinante en cuanto al microclima de la oficina. Esto, sumado a un diseño inclusivo y accesible para todos, alinea tu empresa con los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS).
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Marco normativo y referencias legales
Cuidar de tu equipo no es solo una excelente práctica empresarial, sino una estricta obligación legal ineludible hoy en día. El marco normativo garantiza la máxima protección de los trabajadores y evita posibles sanciones económicas a las grandes organizaciones.
A nivel europeo, la indispensable Directiva Marco 89/391/CEE establece los principios generales de prevención en absolutamente todos los sectores. Esta norma exige evaluar proactivamente los posibles riesgos ergonómicos e integrar las soluciones preventivas desde la propia planificación inicial.
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En nuestro país, el fundamental Real Decreto 486/1997 define claramente las disposiciones mínimas de seguridad en los lugares de trabajo. Regula de forma estricta desde el espacio físico disponible hasta las condiciones higrotérmicas, el ruido ambiental y la iluminación obligatorias.
Además, la conocida Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales (PRL)hace responsable directo al empresario de estas óptimas condiciones. Exige evaluaciones periódicas constantes, medidas preventivas de diseño reales y la formación continua de toda la plantilla en materia de seguridad.
Apoyarte en normativas internacionales como la ISO 45001 y realizar rigurosas auditorías trimestrales te dará una enorme tranquilidad corporativa. Las buenas auditorías ergonómicas detectan posibles deficiencias a tiempo, fortaleciendo increíblemente la cultura preventiva y la responsabilidad social de tu negocio.
Si quieres comprender el impacto del diseño ergonómico, en Yoigo Empresas estamos para ayudarte. Cualquier duda, visita nuestra web o llámanos al 900 822 500, estaremos encantados de ayudarte.
