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Las vacaciones de un autónomo rara vez significan desconectar por completo. Siempre puede aparecer un cliente con una duda, una factura que enviar o un problema que necesita una respuesta rápida. Por eso sin lugar a duda todo autónomo debería de llevar su propio kit tecnológico.
La buena noticia es que no hace falta llevar medio despacho en la maleta. Con unos pocos dispositivos pero que estén bien elegidos, podrás solucionar cualquier imprevisto en unos minutos y seguir disfrutando del viaje.
Mantenerse actualizado no se trata de estar pendiente del trabajo las veinticuatro horas. Precisamente, llevar contigo el equipo adecuado ayuda a conseguir lo contrario.
Cuando sabes que puedes responder un correo, firmar un documento o conectarte a una videollamada si hace falta, es mucho más fácil olvidarte del trabajo el resto del tiempo.
Por eso hoy te mostramos cómo preparar un pequeño kit que ocupe poco espacio, pero que te permita resolver cualquier urgencia sin depender del hotel, de que una cafetería tenga wifi o de la bondad de una tercera persona que te preste su portátil.
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Aunque muchas tareas ya pueden hacerse desde el móvil, hay gestiones que siguen siendo mucho más cómodas desde un ordenador.
No hace falta que carguemos con un equipo enorme ni especialmente potente. Si vas a utilizarlo solo para responder correos, acceder a documentos, hacer alguna videollamada o editar archivos puntuales, un portátil ligero de 13 o 14 pulgadas suele ser más que suficiente. Otra opción podría ser una tablet de unas 11 pulgadas con un teclado que la haga más cómoda.
También merece la pena fijarse en la autonomía. Poder trabajar varias horas sin buscar un enchufe es una ventaja cuando pasas tiempo en estaciones, trenes, aviones o alojamientos donde los enchufes escasean.
El ordenador más potente del mundo sin conexión no te servirá de nada. Por eso, para evitar disgustos, conviene pensar en internet antes incluso de salir de casa.
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Si viajas al extranjero, una eSIM permite activar un plan de datos sin cambiar la tarjeta física del teléfono.
Así podrás seguir utilizando tu número habitual para llamadas con una tarifa adaptada al país en el que estés.
No todos los apartamentos turísticos tienen una buena conexión y el wifi de algunos hoteles deja bastante que desear.
Si sabes que vas a tener que realizar videollamadas o enviar archivos pesados, tareas que requieren de una conexión estable, llevar un router portátil puede marcar la diferencia.
Hay dispositivos que apenas ocupan espacio, pero que terminan salvando más de una situación. Podríamos decir que son los “por si acaso” tecnológicos que nunca sobran en la maleta.
Una batería externa evita que el móvil se quede sin carga justo cuando más lo necesitas.
Un cargador multipuerto te permitirá cargar varios dispositivos con un solo enchufe.
Un adaptador universal es imprescindible si viajas fuera de Europa.
Unos auriculares con cancelación de ruido hacen mucho más llevaderas las videollamadas en aeropuertos, trenes o cafeterías.
Son pequeños detalles, pero ante un imprevisto agradecerás haber pensado en ellos.
No todo depende de los dispositivos que lleves contigo. Antes de salir también conviene comprobar que tienes instaladas las aplicaciones que utilizas habitualmente para trabajar y que funcionan correctamente desde el móvil.
Poder consultar documentos en la nube, firmar un archivo o revisar una factura sin encender el portátil puede ahorrarte mucho tiempo durante las vacaciones.
También es buena idea activar la autenticación en dos pasos antes del viaje y comprobar que podrás recibir los códigos de verificación si cambias de país o de tarjeta SIM.
Durante nuestras vacaciones, es mucho más habitual necesitar redes wifi públicas y descuidar la seguridad de nuestros datos personales. Por eso, evita conectarte a redes abiertas para realizar gestiones sensibles, especialmente si vas a acceder a cuentas bancarias o información de clientes.
Si no tienes otra opción, utilizar una VPN puede añadir una capa extra de seguridad. Además, procura mantener tus dispositivos protegidos con contraseña o sistemas de identificación biométrica. Así, si pierdes el móvil o el portátil, será mucho más difícil que alguien pueda acceder a tu información.
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Un consejo fundamental que suele pasarse por alto
Hay algo que muchas personas olvidan hasta que ya están de viaje: hacer una copia de seguridad.
Guardar una copia reciente de los documentos importantes y sincronizar los archivos en la nube apenas lleva unos minutos, pero puede evitar un disgusto si el portátil se pierde, se estropea o sufre un robo durante las vacaciones.
Es una de esas tareas que solo echas de menos y recuerdas cuando ya es demasiado tarde.
Porque estar preparado también forma parte del viaje, descubre más consejos para disfrutar de tus vacaciones y evitar imprevistos. En Yoigo empresas estamos para ayudarte. Si tienes cualquier duda, puedes visitar nuestra web o llámanos al 900 822 500 y estaremos encantados de ayudarte.