Conocer qué es el registro salarial y cómo cumplir con él se ha convertido en una prioridad para cualquier organización comprometida con la igualdad y el cumplimiento normativo.
El registro salarial es una herramienta esencial para garantizar la transparencia retributiva y prevenir la discriminación por razón de sexo en el ámbito laboral.
Cumplir con esta obligación no solo evita sanciones, sino que también refuerza la imagen de la empresa como un espacio justo y equitativo.
Qué es el registro salarial
El registro salarial es un documento obligatorio que recoge de forma detallada los salarios medios de todos los empleados de una empresa, desglosados por sexo y categoría profesional.
Su finalidad es detectar posibles desigualdades retributivas entre hombres y mujeres y promover una política salarial transparente.
Según el Real Decreto 902/2020 sobre igualdad retributiva, todas las empresas, independientemente de su tamaño o sector, deben contar con este registro actualizado.
El registro debe incluir todos los conceptos salariales (salario base, complementos, incentivos y percepciones extrasalariales), y reflejar la media aritmética y la mediana de lo que perciben hombres y mujeres en cada grupo profesional.
Por qué es importante el registro salarial
Contar con un registro salarial va más allá del cumplimiento legal: también fortalece la transparencia interna y fomenta la confianza entre empleados.
Promueve la igualdad retributiva
El registro salarial ayuda a detectar posibles brechas salariales y a implementar medidas correctoras. Las empresas que realizan un seguimiento periódico pueden actuar de forma proactiva antes de que las diferencias se conviertan en un problema
"¿Por qué tengo que demostrar más?". Las mujeres en España cobran entorno al 30% menos que los hombres por hacer el mismo trabajo. La maternidad ensancha, todavía más, esa brecha salarial. #miHistoriaSalvadospic.twitter.com/s5gJUA11FO
Una política salarial transparente proyecta una imagen de responsabilidad y compromiso con la igualdad. Esto contribuye a mejorar la marca empleadora, atraer talento y fidelizar al personal.
Evita sanciones económicas
No disponer de un registro salarial actualizado puede acarrear multas significativas. La Inspección de Trabajo puede solicitarlo en cualquier momento, y la falta de cumplimiento se considera una infracción grave.
Cómo cumplir con el registro salarial
Cumplir correctamente con el registro salarial requiere seguir una serie de pasos definidos por la normativa. Una buena planificación y una revisión constante de los datos son claves para garantizar su precisión y validez.
Recopilar la información necesaria
El primer paso es reunir toda la información retributiva de los empleados: sueldos base, complementos, incentivos, horas extra y cualquier percepción adicional. Los datos deben referirse al conjunto de la plantilla, incluyendo contratos temporales y parciales.
Clasificar por grupos y categorías profesionales
La información debe organizarse según los grupos profesionales, categorías, niveles o puestos de trabajo similares. Esto permite realizar comparaciones objetivas entre empleados que desempeñan funciones equivalentes.
➡️¿Sabías que en España la brecha salarial de género sigue rondando el 20%?
✅El Real Decreto 902/2020 de Igualdad Retributiva obliga a las empresas a elaborar un registro salarial, realizar auditorías retributivas y garantizar igualdad y transparencia salarial pic.twitter.com/iTZIw2SHtw
La normativa exige incluir tanto la media aritmética como la mediana de las retribuciones. Estas medidas estadísticas ayudan a detectar posibles desigualdades que podrían quedar ocultas si solo se analiza un promedio general.
Incluir todos los conceptos salariales
El registro no se limita al salario base: deben incluirse todos los conceptos, tanto salariales (complementos, pagas extra) como extrasalariales (dietas, pluses, beneficios). De este modo, el documento refleja una visión completa de la estructura retributiva.
Mantenerlo actualizado
El registro salarial debe actualizarse al menos una vez al año o cada vez que se produzcan cambios relevantes en la estructura salarial. Mantenerlo vigente es indispensable para cumplir con la normativa y responder a posibles requerimientos.
Qué empresas están obligadas a tener un registro salarial
La obligación de contar con un registro salarial se aplica a todas las empresas que operen en España, independientemente de su número de empleados. No obstante, el nivel de detalle del registro puede variar según el tamaño de la organización.
Empresas de menos de 50 trabajadores
Estas empresas deben elaborar el registro con la información básica exigida por la ley. Aunque no están obligadas a realizar una auditoría retributiva, deben poder justificar la ausencia de brechas salariales significativas.
Empresas de 50 trabajadores o más
Las organizaciones que superen este umbral están obligadas a elaborar, además, una auditoría retributiva dentro de su plan de igualdad.
Este documento complementario analiza las causas de las diferencias salariales y establece medidas concretas para corregirlas.
Qué hacer si existen diferencias salariales
Detectar desigualdades en el registro salarial no implica necesariamente una infracción, pero sí obliga a la empresa a analizarlas y, en su caso, justificar sus causas.
Analizar las causas
Las diferencias pueden deberse a factores objetivos como la antigüedad, el rendimiento o la responsabilidad del puesto. Sin embargo, si no existen motivos justificados, la empresa debe aplicar medidas correctoras
Implementar un plan de acción
En caso de identificar brechas injustificadas, se deben establecer acciones concretas para corregirlas: revisión de complementos, políticas de promoción equitativas o ajustes salariales.
Comunicar los resultados
La transparencia es fundamental. Las empresas deben informar a los representantes legales de los trabajadores sobre el contenido del registro y los resultados obtenidos.
🚨 Obligatorio contar con registro salarial en empresas en España: multas de hasta 7.500 euros por incumplimiento.
💬 "Es una regla que no distingue el número de empleados", según portavoz sindical.https://t.co/GaTAU8DR24
Consecuencias de no cumplir con el registro salarial
El incumplimiento de las obligaciones relativas al registro salarial puede acarrear sanciones económicas considerables. La Inspección de Trabajo puede imponer multas que oscilan entre 751 y 7.500 euros, dependiendo de la gravedad de la infracción.
Además de las sanciones económicas, la empresa puede sufrir un daño reputacional importante, especialmente si las diferencias salariales se hacen públicas o si la falta de cumplimiento afecta a la plantilla.
La mejor prevención es mantener el registro actualizado y accesible.
Conclusión
Saber qué es el registro salarial y cómo cumplir con él es esencial para cualquier empresa comprometida con la igualdad y el cumplimiento legal.
Este documento no solo garantiza la transparencia retributiva, sino que también fortalece la cultura corporativa y refuerza la confianza interna.
Cumplir con el registro salarial demuestra responsabilidad, equidad y respeto hacia los derechos laborales.
En un entorno cada vez más enfocado en la igualdad de oportunidades, disponer de un sistema salarial justo y transparente deja de ser una obligación para convertirse en un verdadero valor diferencial.
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