El teletrabajo ha crecido de manera exponencial en los últimos meses y cada vez más empleados tienen la oportunidad de cumplir con sus obligaciones laborales desde casa. Sin embargo, no todo el mundo sabe sacar el máximo partido al tiempo que dedica a su actividad profesional cuando se encuentra en un entorno diferente al de su oficina habitual.
Nos preocupa no ser todo lo productivos que quisiéramos y perjudicar a nuestra empresa o a nuestro propio negocio y, muchas veces, ni siquiera sabemos muy bien cómo hacer que el día sea más largo para intentar encajar todas las tareas que teníamos pendientes.
En este post vamos a intentar orientarte sobre cómo ser más productivo para tu negocio trabajando desde casa, para que sientas que has sacado el máximo rendimiento a tu jornada laboral y puedas dedicarte después a lo importante desconectando del trabajo.
Aprender a ser más productivo en tu trabajo
Trabajar desde casa no siempre es tan ventajoso como parece. Ya conocemos los inconvenientes de tener que cumplir con tus compromisos laborales en un entorno lleno de distracciones y eso es contraproducente porque, al no concentrarnos en la tarea que estamos haciendo, terminamos alargando la jornada laboral más de lo deseable.
Cuando trabajas en casa, a tu alrededor hay cientos de elementos que pueden provocar una bajada de tu productividad laboral: los niños, la televisión, el perro, la lavadora, el teléfono móvil...
Hay que saber cómo conjugar el teletrabajo con tu entorno personal y, para eso, es básico que elimines todas las distracciones posibles y te centres únicamente en lo que toca hacer en ese momento.
Es fundamental que te organices con disciplina. Por eso, sigue estos consejos para ser más productivo trabajando desde casa:
- Procura que tu ambiente de trabajo sea lo más parecido a tu oficina.
- Ten a mano todo lo que necesitas para trabajar.
- Intenta estar cómodo (sin pasarte) y con un espacio amplio y bien iluminado.
- En la medida de lo posible, es importante que tengas privacidad.
- Establece una rutina. Una cosa es el horario flexible y otra las jornadas de trabajo interminables.
- Planifica tu trabajo de un día para otro e incluso por semanas si en tu trabajo es posible.
- Ponte objetivos diarios que ir cumpliendo y no dejes para mañana lo que puedas hacer hoy.
- Prioriza lo importante y lo urgente.
- No hagas varias cosas a la vez.
- Aprovecha esos momentos del día en los que te sientes más concentrado.
- Elimina todas las distracciones.
- Descansa el tiempo necesario y que corresponda o acabarás saturado.
- Ayúdate de aplicaciones para organizar tu trabajo. Usa la tecnología como aliada, pero no la conviertas en tu enemiga (los Whatsapp personales pueden esperar).
- Cuando sea el momento de terminar tu jornada, no hay excusas. Mañana será otro día.
¿Cómo organizarse para ser más productivo?
Es fácil decir que para ser más productivo en el trabajo hay que organizarse mejor, pero del dicho al hecho hay un trecho y no todo el mundo sabe cuál es la mejor manera de planificar su jornada laboral en casa para sacarle el máximo rendimiento.
Muchas veces tenemos la sensación de no haber parado en todo el día pero no haber cumplido con todos los objetivos que nos habíamos propuesto y eso es, a veces, porque no habíamos organizado bien la distribución del tiempo o las tareas que eran prioritarias.
Nunca hay una fórmula matemática sobre cómo organizarse mejor para alcanzar la máxima productividad, pero sí hay una serie de recomendaciones que puedes seguir para conseguir organizar mejor tu jornada laboral en casa y que eso tenga una repercusión directa en tu productividad.
Partamos de la base de que trabajar más horas no es ser más productivo. Es más, cuanto más tiempo estés delante del ordenador, más te costará concentrarte. Por eso, es muy importante organizar tu tiempo. ¿Cómo?
- Apunta tus objetivos y ordénalos en función de su importancia y de su urgencia.
- No te marques metas que sepas que es imposible alcanzar. Hay cosas que no se resuelven en un rato ni en un día. Hazlo por partes. Divide y vencerás.
- Recuerda que en este blog ya te hemos hablado del time blocking, otra forma útil de organizarse que consiste en dar a cada tarea el tiempo que necesita en nuestra agenda.
- A medida que vayas cumpliendo metas, revisa si tienes tareas nuevas que hacer que sean prioritarias o que debas encajar en tu puzle y ve colocando las piezas en el orden adecuado, reordenando tu tiempo si hace falta.
- No hagas ascos a la rutina. Muchas veces es la mejor manera de no saltarte pasos ni dejarte tareas por hacer.
- Ten un calendario ordenado. En papel, digital, ambos... Como te sea más útil, pero siempre a mano, con los recordatorios que necesites para poder cumplir con todo.
Las mejores apps de productividad para organizarte mejor
A veces es necesario cambiar nuestros hábitos para ser más productivos. Como ya te hemos dicho, en ocasiones las distracciones están a nuestro alrededor y basta con hacer que nuestro entorno de trabajo sea saludable para mejorar nuestro rendimiento.
Otras veces, quizá tenemos que buscar el mejor horario para ser más productivos, cuando hay menos gente en casa, por ejemplo. Pero no siempre esto es posible y, por eso, toda ayuda es poca para organizarnos mejor.
Existen apps que sirven para organizar mejor nuestras tareas y ser más productivos. Veamos algunos ejemplos:
Trello
Trello es una app de productividad que te ayuda a gestionar tu tiempo. Consiste en un tablero donde añadir listas y tarjetas (permite enlaces e imágenes, incluso). Se puede utilizar en equipo e ir tachando las tareas que ya se hayan hecho y hasta asignar las tareas a cada persona.
Notability
Otra de las mejores aplicaciones para mejorar tu productividad cuando trabajas desde casa es Notability, que permite incluso tomar notas a mano que la herramienta convierte en texto. También cuenta con grabación de voz y permite sincronizar diferentes dispositivos. Así no te olvidarás de nada.
Asana
Asana es una aplicación que te permite organizar tareas, establecer recordatorios y hasta señalar en qué fase del proceso para realizar una tarea te encuentras.
