Ser autónomo tiene muchas ventajas, pero también numerosas obligaciones que no todo el mundo conoce. Por ejemplo, los autónomos deben aprender a gestionar sus datos fiscales. En este artículo veremos en detalle qué son, cuáles son sus ventajas y cómo consultarlos, paso a paso.
Si tienes que emitir facturas en tu negocio, todo lo que vamos a contarte en las próximas líneas te interesa.
Qué son los datos fiscales de los autónomos
Los datos fiscales son la recopilación de toda la información que un autónomo debe proporcionar a la Agencia Tributaria. Aquí se incluyen ingresos, gastos, impuestos, deducciones y cualquier otro dato relacionado con las obligaciones tributarias de los autónomos.
Además, estos son dinámicos, personalizados y confidenciales. Dinámicos porque se actualizan constantemente en función de la situación económica de cada autónomo, personalizados porque cada uno tiene sus propios datos y confidenciales porque la información es privada y está protegida por la ley.
Concretamente, los datos fiscales se utilizan para:
Cálculo de impuestos
Sirven para calcular la cantidad exacta de impuestos que un autónomo debe pagar. Esto incluye el IRPF (Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas), el IVA (Impuesto sobre el Valor Añadido) y otros impuestos aplicables a tu actividad.
En caso de emitir facturas, estos son los datos fiscales que debes incluir:
- Nombre
- NIF
- Domicilio
- Código postal
- Población
- Teléfono
- Correo electrónico
Antes de elegir un nombre, es importante que conozcas las diferencias entre marca, nombre comercial y razón social. Cuidado, que es fácil confundirlas pero no tienen nada que ver.
La marca sirve para distinguir los productos o servicios de tu empresa, el nombre comercial para identificar una empresa en el tráfico mercantil y la razón social es el nombre oficial de creación de la empresa.
Control de actividades económicas
Permiten a la Agencia Tributaria tener un registro detallado de la actividad económica de cada autónomo. De esta manera, Hacienda utilizará tus datos para asegurarse de que cumples con tus obligaciones fiscales. Esto incluye el seguimiento de tus ingresos, gastos, beneficios, etc.
Acceso a beneficios
En algunos casos, los datos fiscales pueden ser necesarios para acceder a determinados beneficios o ayudas. Además, conocer estos datos te permite identificar posibles deducciones y beneficios fiscales a los que puedes acogerte, lo que puede reducir tu carga impositiva.
Auditorías fiscales
Los datos fiscales son la principal fuente de información para verificar tus declaraciones presentadas. Por ello, en caso de que Hacienda realice una auditoría, tus datos fiscales serán revisados en detalle para comprobar tus declaraciones y detectar posibles irregularidades.
En definitiva, tus datos fiscales son una herramienta fundamental para gestionar tu negocio de manera eficiente y cumplir con tus obligaciones tributarias. Además, te permiten calcular tus impuestos de forma precisa, conocer tu situación financiera y evitar problemas con la Administración.
Cómo consultar tus datos fiscales, paso a paso
Ahora que ya sabes qué son y para qué sirven los datos fiscales, te contamos cómo consultarlos, siguiendo estos pasos:
- Accede a la Sede Electrónica de la Agencia Tributaria: entra en la web de la Agencia Tributaria.
- Identifícate y busca tus datos fiscales: después, utiliza tu certificado digital, DNI electrónico o Cl@ve para acceder a tu área personal. Cuando hayas accedas a la web de la Agencia Tributaria, el siguiente paso es localizar tus datos. Para ello, busca la sección y el periodo correspondientes a la consulta que te interese.
- Visualiza y guarda los datos: una vez tengas tus datos en pantalla, podrás descargarlos en formato digital o, si lo prefieres, imprimirlos en papel.
Ventajas de los datos fiscales para autónomos
Los datos fiscales aportan una serie de ventajas a los autónomos, como la transparencia, planificación y seguridad jurídica.
Transparencia porque ayudan a los trabajadores por cuenta propia a tener una visión clara de su situación fiscal, planificación porque permiten planificar mejor sus pagos y seguridad jurídica porque garantizan el cumplimiento de obligaciones legales por parte de los autónomos, evitando posibles sanciones.
Como ves, conocer y gestionar los datos fiscales es imprescindible para los autónomos. Esto les permitirá cumplir con todas sus obligaciones tributarias y tomar las decisiones más adecuadas para su negocio. Por suerte, las plataformas digitales han agilizado todo este proceso de consulta.
¿Quieres saber más? En Yoigo Negocios te resolvemos cualquier duda que tengas sobre los datos fiscales de tu empresa. Entra en nuestra web o llámanos al 900 622 500 y estaremos encantados de atenderte.
