La inteligencia artificial ha irrumpido con fuerza en el sector empresarial, sobre todo en lo relativo a la productividad. Un aspecto que puede pasarse por alto es el de la optimización del stock. Si una pyme lo gestiona con la IA obtendrá una ventaja competitiva clave.
Una de sus principales ventajas es la optimización de presupuesto, algo muy positivo para pequeñas y medianas empresas, que suelen contar con un margen de gasto menor.
Optimización de stock con IA: gestiona tu pyme con inteligencia artificial
La gestión del stock es probablemente una de las cuestiones más tediosas para cualquier negocio, y por eso es interesante informarse sobre qué posibilidades ofrece la inteligencia artificial en este campo.
Stock e inteligencia artificial: qué es la gestión de inventarios con IA
El stock de una empresa es su producto disponible, y la gestión de este consiste en asegurarse de que la oferta de dicho producto o servicio sea suficiente para satisfacer la demanda de los clientes.
A su vez, es importante que no sea demasiada para evitar problemas como la sobresaturación de almacenes, caducidad, etc. Tradicionalmente, el stock suelen gestionarlo una o varias personas, dependiendo del volumen, valiéndose de herramientas que les faciliten la tarea.
Estas herramientas permiten normalmente registrar el inventario para llevar un control exhaustivo, y las más avanzadas hasta el momento podían vincularse a las cajas de cobro para controlar cuánto se vende.
Así pues, la gestión de inventarios con IA consiste en la realización de las tareas de control de stock a través de herramientas de inteligencia artificial.
La inteligencia artificial puede ser un gran aliado de la gestión de inventarios, ya que más allá de controlar el stock existente y las ventas, puede ayudar en muchos otros campos, como el análisis de datos y más concretamente el análisis predictivo.
Caso de éxito
Una pequeña cafetería en México (Brr Brr) usó IA para predecir demanda de ingredientes y reducir desperdicios en un 30%.
Esto se tradujo en ahorros y una mejor gestión de inventario.
Esto permitiría anticipar la cantidad de producto que será necesario en el futuro para estar prevenidos. Por otro lado, lo bueno de la IA es que permite ejecutar tareas generalmente de forma más rápida que las personas, lo que sin duda mejorará la productividad de tu pyme.
Ventajas de la optimización de stock con IA
Para ser más específicos con las ventajas de optimizar el inventario de tu pymecon tecnología IA, vamos a enumerarte las más destacadas:
Predicción de la demanda
Como veníamos adelantando, la inteligencia artificial permite realizar análisis predictivos, que te servirán para saber de antemano cuánta demanda de tu producto o servicio habrá en el futuro próximo.
De esta forma, puedes preparar con anticipación el stock, evitando problemas futuros o de falta de producto, o incluso de exceso. La IA puede realizar esta predicción analizando grandes cantidades de datos históricos, estacionales y de comportamiento del consumidor.
Automatización de tareas
Gracias a las herramientas de IA, puedes automatizar algunas de las tareas más rutinarias relacionadas con el inventario.
Reorden Automático: Genio en Acción
Con IA, el control manual de stock queda atrás. Los sistemas ahora reordenan productos automáticamente según algoritmos que analizan la velocidad de ventas y estacionalidad.
Desde medir el volumen de ventas para saber cuánto stock se necesita, hasta realizar órdenes de compra automáticamente, las posibilidades son infinitas.
Reducción de costes
La automatización de tareas lleva implícita otra ventaja, y es que permite reducir la carga operativa de personal. Esto, a su vez, supone un ahorro para la pyme, puesto que el gasto en una herramienta de IA será, a la larga, menor que asumir el coste de varios sueldos.
Mayor eficiencia en el almacenamiento
Ya sabemos que predecir la demanda ayuda a no acumular un exceso de stock, pero esa no es la única ventaja de la IA.
Y es que existen determinadas herramientas que pueden incluso sugerirte una mejor distribución de los almacenes, lo que también mejorará la eficiencia del almacenamiento de producto.
Todas estas ventajas que hemos mencionado se traducen en algo clave para cualquier negocio: una mejora de la ventaja competitiva. Si quieres lograr el éxito empresarial, sin duda es algo que necesitarás.
Mejores herramientas de IA para la gestión de stock de tu pyme
Vistas las ventajas de esta tecnología para el tu inventario, vamos a recomendarte algunas de las mejores herramientas,teniendo en cuenta sus aplicaciones y su facilidad de uso.
Zoho Inventory
Se trata de una herramienta que permite automatizar tareas y realizar análisis predictivos, además de poder integrarse fácilmente en un sistema de ventas online, lo que facilitará mucho su uso.
Con ella puedes supervisar el almacén, hacer seguimiento de inventarios, gestionar pedidos, y muchas otras cosas.
Streamline
Es una herramienta con una amplia gama de funciones que incluyen análisis de datos, integración, automatización de tareas y mucho más
Con ella puedes, sobre todo, reducir en un elevado porcentaje las incidencias que puedan producirse con la gestión del inventario como la falta o exceso de producto. Reducirás también el tiempo dedicado a la gestión.
IBM supply chain
Es quizás una herramienta más compleja, lo que puede hacer que no sea la ideal para pymes, pero es necesario incluirla en esta lista, puesto que destaca por su precisión a la hora de prever la demanda de producto.
Lo hace gracias a la IA y el análisis avanzado. Por otro lado, su plataforma unifica departamento de ventas, marketing e inventario y te ofrece un todo en uno.
TradeGecko
Es un software ideal para pymes por su sencillez y por su presencia en e-commerce. Entre sus funciones más destacadas está el análisis de datos, seguimiento del stock y predicción de la demanda.
Oddo
Es una herramienta que cuenta con distintos módulos de IA. Es muy útil para la logística y las compras, ideal para pymes, ya que es de código abierto y escalable.
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