Reducir costes ocultos en movilidad de empresa: análisis práctico para no fundir tu presupuesto
27 Mayo 2025 17:00
Los costesde empresa tienden a dispararse muchas veces, y es habitual que no encontremos la causa. Hay costes ocultos que puedes reducir si sabes cómo. Con el análisis práctico que hemos preparado ahorrarás en movilidad y evitarás fundir tu presupuesto.
Normalmente, este problema económico se debe a una falta de seguimiento exhaustivo de los gastos, algo que se puede solucionar pero que requiere cierto esfuerzo. No obstante, hacerlo es fundamental si se quiere optimizar el presupuesto disponible.
Reducir costes ocultos en movilidad de empresa: análisis práctico para no fundir tu presupuesto
Una de las cosas que suele tener más costes ocultos es la movilidad de la empresa, debido fundamentalmente a que se trata de un concepto muy amplio.
Por ello, vamos a definirlo y a ofrecerte un análisis práctico que te permita reducir gastos y no fundir tu presupuesto.
Qué entendemos por movilidad de empresa
La movilidad de una empresa es un concepto tremendamente amplio, y por ello muchos de sus gastos no se reflejan en el presupuesto inicial.
Se trata de la capacidad de un negocio de trasladar personal, funciones y recursos de un lugar a otro, no solo en términos de ubicación sino también de departamentos o incluso en el ámbito digital.
Para poder llevar a cabo un análisis práctico de las necesidades de movilidad de tu negocio, lo primero es establecer los diferentes tipos de movilidad que hay:
De ubicación: la movilidad de ubicación o geográfica, se refiere al traslado físico de las instalaciones de una empresa. Por ejemplo, si tu negocio crece y necesitas una oficina más grande, tendrías que realizar un traslado de este tipo.
De personal: la movilidad de personal es el cambio de rol de un trabajador, bien sea por un ascenso, un cambio de departamento o incluso su traslado a una sede distinta.
Logística: la movilidad logística implica el desplazamiento de equipo, material o cualquier otro recurso físico de la empresa. Es, en sí mismo, un concepto también amplio, ya que puede referirse al envío de mercancía, o por ejemplo al desplazamiento de vehículos en empresas de transporte.
Digital: la movilidad digital es la capacidad de acceder al entorno virtual de tu empresa desde diferentes dispositivos y puntos geográficos. Es necesaria para fomentar el teletrabajo y/o flexibilizar el acceso desde diferentes aparatos (móvil, tablet, ordenador…).
Cuáles son los costes ocultos más habituales en movilidad de empresa
Conocer los gastos ocultos más típicos en la movilidad de una empresa en general te ayudará a prepararte mejor para anticiparlos.
Tenerlos presupuestados desde el principio es clave para reducir costes, puesto que dónde más se gasta es en las cuestiones que no se tienen previstas.
Problemas con la productividad
Cuando una empresa realiza un traslado, es habitual que la productividad baje, bien por afrontar un periodo de inactividad o bien porque existe un proceso de adaptación al cambiar de ubicación.
En todo caso, hablamos de un momento en el que se produce menos, lo que implica menos beneficios empresariales que deben tenerse en cuenta.
Problemas con el personal
Especialmente cuando hablamos de movilidad geográfica o de personal, solemos encontrar costes ocultos relacionados principalmente con trabajadores que no aceptan los cambios.
Si no quieren cambiar de rol o de lugar, el negocio enfrenta gastos de despidos e indemnizaciones, además de contratación y formación de nuevo personal.
Costes legales
Si te planteas trasladar tu negocio, debes tener presente posibles problemas relacionados con la rescisión de contratos de alquiler o con proveedores, que pueden perjudicarte económicamente.
Costes de adaptación del entorno virtual
En el ámbito digital es habitual tener que afrontar costes ocultos relacionados problemas de adaptabilidad del sistema, entre otras cosas.
Digamos, por ejemplo, que, si quieres pasar a un modelo híbrido o de teletrabajo en tu negocio, debes asegurarte de contar con un software adecuado que no dé problemas para que los empleados trabajen en remoto.
Inconvenientes logísticos
La logística es algo caro para cualquier empresa, pues suele implicar la necesidad de contar con almacenes y medios de transporte adecuados, lo cual no es barato en ningún caso.
En los procesos de movilidad suele haber inconvenientes de espacio, vehículos, etc., algo que debes tener bien atado o te verás obligado a enfrentar altos costes, bien de alquiler de almacenes, maquinaria, personal o vehículos necesarios.
Análisis práctico de movilidad de empresa para reducir costes ocultos
Realiza un diagnóstico inicial de tu situación y objetivos
Sea cual sea el traslado que estás planteando y el tipo de movilidad en que se encuadre, debes evaluar tu situación y sobre todo tus objetivos. ¿Quieres moverte de oficina para reducir costes? ¿Cambiar el rol de uno o varios empleados para mejorar su productividad?
Elabora una lista previa de gastos visibles y ahorro
Haz una lista de los costes más evidentes (alquiler de un nuevo local, gastos de mudanza, sueldos de empleados que vayan a ascenderse) y calcula cuánto ahorrarías llevando a cabo tu plan de movilidad.
Identifica a quién afectaría tu plan de movilidad y calcula gastos ocultos
Si la movilidad afecta a empleados, calcula posibles indemnizaciones, ahorro de salarios y costes de formación y nuevos sueldos. Asimismo, planea ciertas medidas para mitigar el impacto, como la oferta de teletrabajo o trabajo híbrido, por ejemplo.
Diseña el plan de manera escalonada
Una vez calculados los gastos visibles y ocultos, llega el momento de diseñar tu plan de movilidad. Te aconsejamos hacerlo de forma escalonada, lo que te permitirá anticipar mejor los costes ocultos y ahorrarte muchos de ellos.
Por ejemplo, si vas a trasladar la ubicación de tu empresa, empieza por calcular una fecha que se acerque o llegue al vencimiento de tu contrato de alquiler, lo que te ahorrará costes legales.
Puedes además aprovechar el margen de tiempo para negociar el alquiler o compra de otro local y ahorrar así algo más. Con estos sencillos pasos, podrás anticiparte a muchos costes ocultos, que es, en definitiva, la mejor forma de ahorrártelos.
Esperamos haberte resuelto todas las dudas. Si quieres saber más, visita nuestra web de Yoigo Negocios y Empresas o llama al 900 622 700 y estaremos encantados de ayudarte en todo lo que necesites.
