Sistemas OKR para autónomos: definir metas ambiciosas pero realistas


Ser autónomo es toda una aventura que requiere de valentía y mucha organización para lograr el éxito empresarial. Para ello, los sistemas OKR se presentan como una solución clave para que los autónomos puedan definir metas ambiciosas, pero realistas, y cumplirlas.

El día a día de un trabajador por cuenta propia no es fácil, pero con una buena idea y esfuerzo pueden lograrse grandes cosas. Para que el camino sea un poco más fácil, es importante contar con una metodología de trabajo sólida.

Sistemas OKR para autónomos: definir metas ambiciosas pero realistas

Desde Yoigo Empresas, vamos a hablarte de los sistemas OKR para autónomos, un método que te permitirá definir metas ambiciosas pero realistas.

De este modo, podrás avanzar planteando objetivos que cada vez hagan crecer más y más tu negocio, una buena forma de que tu empresa evolucione casi sin darte cuenta. Te lo contamos todo a continuación.

¿Qué son los sistemas OKR?

Los sistemas OKR (objectives and key results) o metodología OKR constituyen un método o estrategia de gestión de trabajo. Dicha estrategia consiste en establecer objetivos claros y realistas, pero ambiciosos, que deben medirse de manera cualitativa y cuantitativa.

Lo que persigue esta metodología no es otra cosa que el progreso, mediante el alcance de las metas establecidas.

En esta estrategia empresarial, los objetivos deben plantearse como la punta del iceberg que te permitirá mejorar muchos aspectos de tu negocio, desde tu productividad (y la de tus empleados, si es el caso), hasta la optimización de cosas como el tiempo y el presupuesto.

Por qué la metodología OKR es clave para autónomos

Cuando pensamos en un empresario de éxito al frente de una gran compañía, generalmente solemos creer que ha sido una buena idea la que le ha llevado al éxito.

Aunque hay algo de verdad en esto, puesto que tener una buena idea es imprescindible para emprender con éxito, no es posible triunfar si la metodología de trabajo no es la correcta.

Aquí es donde el OKR entra en juego. Para un autónomo, sobre todo cuando está empezando, definir objetivos es fundamental. Sin ellos, es muy complicado saber por dónde empezar, cómo gestionar el propio trabajo y también cómo dirigir a empleados o colaboradores.

En resumidas cuentas, se trata de una estrategia muy recomendable y beneficiosa para los autónomos, y que definitivamente puede marcar la diferencia entre un proyecto fallido y uno exitoso.

Por tanto, y para que puedas comenzar a implementarla lo antes posible, te explicamos paso a paso cómo establecer los OKR y con qué herramientas puedes medirlos.

Cómo establecer los sistemas OKR paso a paso

Los OKR responden a dos conceptos: objetivos y resultados.

  • Objetivos (objectives): son las metas que quieres alcanzar como profesional. Deben ser claras y ambiciosas, y es muy importante que se alineen con tu filosofía.
  • Resultados clave (key results): los resultados clave son indicadores que te permitirán saber si estás caminando en la dirección correcta hacia tus objetivos. Es fundamental que sean medibles.

Ahora vamos a ver cómo establecer el sistema OKR teniendo en cuenta estos dos conceptos claves.

Establece unas normas para la definición y consecución de tus objetivos

Aunque el primer paso lógico parezca ser la definición de objetivos en sí, antes de ello te recomendamos que plantees unas normas previas.

Concretamente, piensa en el número de objetivos que vas a plantear y en cada cuánto los vas a medir, sobre todo para gestionar tu trabajo de la mejor forma posible.

Sistemas OKR para autónomos: definir metas ambiciosas pero realistas

No es necesario hacer comprobaciones diarias que podrían acabar complicando la metodología al hacer caso a los datos con demasiada frecuencia o incluso al establecer demasiados objetivos a la vez.

Define los objetivos de tu negocio

Aunque todos sabemos que el objetivo último de cualquier negocio es que sea rentable y te permita ganar dinero, hay muchas cosas por el camino que te ayudarán a lograr el éxito.

Conseguir un mayor alcance, mejorar las ventas, saber si un producto tiene o no futuro, reducir los costes… son apenas algunos ejemplos de las metas que puedes establecer como autónomo.

Plantea los resultados clave

Cuando hablamos de resultados clave nos referimos a los que te ayudarán a medir si estás alcanzando tus metas, son como los pequeños (y necesarios) pasos que das hacia la meta final.

pantalla objetivos escalados

Cada una de las metas que definas deberá tener un mínimo de tres resultados clave que te permitirán saber si estás cerca de alcanzarlas. Digamos por ejemplo que uno de tus objetivos es conseguir más tráfico en tu web.

Algunos resultados clave lógicos serían lograr un número concreto de visitantes mensuales, aumentar tus seguidores en redes sociales para derivar más tráfico o publicar un número determinado de posts o artículos en tus plataformas.

Asigna los resultados clave

Si trabajas en equipo o si tienes colaboradores puedes trabajar en la asignación de los resultados clave, y si trabajas solo deber organizarte para llevarlos a cabo con éxito.

Una vez claros los resultados clave, es importante que se asignen las tareas correspondientes para una mayor productividad.

Establece un deadline

También te recomendamos establecer una fecha límite, tras la cual es importante que midas los resultados clave para determinar si se han cumplido.

Valora las metas alcanzadas

Terminadas las tareas, será momento de comprobar si se han alcanzado las metas o si es necesario cambiar los resultados clave o seguir trabajando en ellos.

Sistemas OKR para autónomos: definir metas ambiciosas pero realistas

Herramientas para medir los OKR

Puedes ayudarte de una serie de herramientas, muchas de las cuales seguramente conocerás, para medir los resultados clave y saber si has alcanzado los objetivos. Te proponemos las siguientes:

  • Excel: con Excel o una alternativa similar como Google Sheets puedes ayudarte de muchas maneras. Está la opción de hacer una lista de objetivos y resultados clave con las fechas límites, e ir modificándolo a medida que se vayan cumpliendo. También puedes utilizarlo para elaborar un planning de las tareas que asignarás a cada colaborador, o bien organizar tu propio trabajo.
  • Notion: es una herramienta de gestión de trabajo muy útil con la que podrás organizarte y valorar la consecución de objetivos.
  • Click up: es una plataforma con la que puedes establecer una serie de objetivos, y además diseñar un proyecto e ir realizando un seguimiento de este, por lo que se trata de una herramienta muy completa.

Por último, como autónomo te recomendamos que seas flexible con tus objetivos y, sobre todo, que midas los resultados de forma recurrente, aunque recuerda que no es necesario hacerlo a diario, pues podrías entorpecer tu proyecto.

Piensa que si lo espacias demasiado puedes dedicar demasiado tiempo a tareas que no beneficien a tu negocio. Y ya sabemos todos lo importante que es aprovechar bien el tiempo.

En Yoigo Negocios y Empresas entendemos la necesidad de llevar un progreso constante y en dirección al éxito. Si quieres que te ayudemos con estos temas solo tienes que entrar en nuestra web o llamar al 900 622 700. ¡Siempre a tu disposición!