Cómo presentar el modelo 840: guía para pymes y autónomos

Abrir o cerrar un negocio nunca es fácil y no solamente por el hecho de tomar esta decisión, que ya de por sí es muy importante para pymes y autónomos. También puede ser complejo por cómo debemos comunicarlo a la Agencia Tributaria. Aquí es esencial presentar el modelo 840. Descubre todo en esta guía, paso a paso.

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Como veremos en las siguientes líneas, se trata de la declaración del Impuesto sobre Actividades Económicas o IAE pero no es su única función.

Qué es y para qué sirve el modelo 840

El modelo 840 es un documento imprescindible para cualquier empresa o autónomo en España. Se trata de una declaración que estos deben presentar a la Agencia Tributaria para comunicar el inicio, la modificación o el cese de una actividad económica, así como para declarar el IAE.

En otras palabras, se trata del documento que te identifica como sujeto pasivo del Impuesto sobre Actividades Económicas o IAE ante Hacienda. Estas son sus principales funciones:

Declaración del IAE

En primer lugar, la función principal del modelo 840 es comunicar a la Agencia Tributaria que estás llevando a cabo una actividad económica y, por lo tanto, esto significa, como ya sabes, que estás sujeto al pago del Impuesto sobre Actividades Económicas.

No obstante, este no es el único impuesto que debes pagar. Si no tienes muy claro cuáles son los impuestos que tienes que pagar con tu empresa, aquí tienes un artículo sobre todo lo que debes pagar por tu negocio. Te vendrá bien recordarlo para estar al día en todos los pagos y evitar cometer errores.

Identificación del contribuyente

Además, en este modelo deberás detallar todos tus datos personales o los de tu empresa, como el NIF, la razón social, el domicilio fiscal, etc.

Clasificación de actividades

También es necesario indicar la actividad o las actividades económicas que se realizan, clasificándolas según el tipo que sean: empresariales, profesionales o artísticas. Todo esto queda recogido en la CNAE o Clasificación Nacional de Actividades Económicas.

Con el buscador de actividades de IAE, que pone a tu disposición la Agencia Tributaria, podrás obtener más información sobre los grupos o epígrafes en los que se clasifican las actividades económicas y saber cómo te afecta a ti en función de cuál sea tu situación.

Localización de establecimientos

Si eres propietario de varios establecimientos, el siguiente paso que debes realizar es detallar la dirección de cada uno.

Comunicación de cambios

Esto sirve para notificar cualquier cambio relacionado con la situación de tus actividades económicas, como puede ser un cambio de domicilio fiscal, el inicio de una nueva actividad o el cese de otra ya existente.

Base para el cálculo del IAE

Por último, aunque el cálculo del impuesto se realiza de forma automática, todos los datos que proporciones en el modelo 840 son fundamentales para determinar la cuota que deberás pagar.

¿Quiénes deben presentar el modelo 840?

En términos generales, todas las personas o entidades que realicen una actividad económica en territorio español están obligadas a presentar el modelo 840. Esto incluye autónomos, empresas e instituciones sin ánimo de lucro:

• Autónomos: tanto si trabajas por cuenta ajena como si tienes un negocio por cuenta propia.
• Empresas: sociedades mercantiles, comunidades de bienes, etc.
• Entidades sin ánimo de lucro: si realizan actividades económicas.

Además, estas son las situaciones en las que se debe presentar:

• Inicio de actividad: tanto si abres un negocio como si decides empezar a trabajar por cuenta propia, es decir, te das de alta como autónomo.
• Modificación de actividades: si cambias de actividad, si abres un nuevo establecimiento o si modificas los datos de alguno existente.
• Cese de actividad: si cierras un establecimiento o decides dar de baja tu negocio.

Cuándo y cómo presentar el modelo 840

Por otro lado, el plazo para presentar el modelo 840 dependerá de la situación de cada pyme o autónomo. Generalmente, este suele presentarse en el plazo de un mes, desde el momento en que se produce el inicio, modificación o cese de una actividad económica.

Ahora bien, la forma más rápida y sencilla de presentar este modelo es hacerlo online, a través de la sede electrónica de la Agencia Tributaria. Para ello, necesitarás un certificado digital o utilizar tu Cl@ve PIN.

Ventajas del modelo 840 para pymes y autónomos

Estas son las ventajas de rellenar el modelo 840 para las pymes:

• Formalización de la actividad económica: presentar este modelo hará que tu negocio cumpla con toda la normativa legal ante la Administración y además tendrás acceso a ayudas y subvenciones.
• Acceso a préstamos y créditos: al estar dado de alta en el IAE, también puedes acceder a servicios de financiación para tu empresa, como créditos y préstamos bancarios.
• Organización de la contabilidad: los datos personales y/o de tu empresa que facilites en el modelo 840 ayudarán a llevar una contabilidad mucho más ordenada y cumplir con tus obligaciones fiscales.
• Simplificación de trámites: al tener todos tus datos registrados, podrás realizar otros trámites administrativos de forma más ágil.
• Pruebas legales: ante cualquier problema de carácter legal con la Agencia Tributaria, el modelo 840 te ayudará a llevar un registro de tus actividades económicas.

Por su parte, estos son los beneficios de presentar el modelo 840 para los autónomos:

• Seguridad social: al darte de alta en el IAE, también podrás darte de alta en el régimen especial de trabajadores autónomos y acceder a todos los servicios de protección social que te correspondan.
• Deducciones fiscales: podrás deducir ciertos gastos, siempre que estos estén relacionados con tu actividad económica.
• Confianza de tus clientes: estar dado de alta en el IAE hará que tu negocio sea visto con mayor profesionalidad y, por tanto, mejorarás tu imagen de marca ante los clientes y la competencia.
• Acceso a formación: para los autónomos registrados en el IAE, podrán acceder a algunos cursos de formación para mejorar sus habilidades y competencias profesionales.
• Contratación de empleados: si tu actividad lo requiere, también tendrás la posibilidad de contratar a trabajadores para tu negocio.

En definitiva, el modelo 840 es un trámite esencial para cualquier pyme o autónomo en España. Además de cumplir con tus obligaciones fiscales, te permitirá obtener una serie de ayudas y ventajas ante la Agencia Tributaria.

Esperamos haberte resuelto todas las dudas. Si quieres saber más, en Yoigo Negocios te damos todas las claves para gestionar con éxito todos tus trámites administrativos y legales. Entra en nuestra web o llámanos al 900 822 500 y deja que te ayudemos. ¡Siempre a tu disposición!