Top 10 herramientas para gestionar equipos híbridos en 2025
06 Agosto 2025 17:00
En 2025, ya son muchos los que se encargar de gestionar su trabajo desde cafeterías, aeropuertos o terrazas, conectadas a su ordenador y colaborando en proyectos con equipos híbridos, siempre con las mejores herramientas, y hoy te traemos el top 10 definitivo.
Esta nueva forma de trabajar requiere herramientas adecuadas para gestionar eficazmente la comunicación y la productividad a distancia.
Top 10 herramientas para gestionar equipos híbridos en 2025
Con la llegada de la pandemia, uno de los grandes cambios fue el llamado “teletrabajo” por el cual muchas empresas enviaron a sus empleados a casa evitando así los peligros de la enfermedad.
De esta forma se permitían seguir desarrollando su actividad empresarial sin poner en peligro la salud de sus trabajadores.
Cinco años, son muchas las empresas que han decidido mantener el teletrabajo combinándolo con la posibilidad de acudir a la oficina. Unreto que ha hecho que las empresas tengan que cambiar y aprender nuevas formas de comunicarse.
Qué buscar en una aplicación para gestionar un equipo híbrido
Es importante que la empresa se haga con herramientas tecnológicas adecuadas a la situación que permitan una comunicación adecuada y una gestión eficiente.
Por ello debemos buscar una aplicación que facilite esa comunicación con opciones para mensajería instantánea y videollamadas. Además, debe permitir una colaboración organizada para gestionar las tareas con un seguimiento del progreso en tiempo real.
También es importante que la aplicación incluya funciones para medir la productividad, así como un buen sistema de seguridad. Finalmente la aplicación deberá integrarse con el resto de herramientas que utilice el equipo ofreciendo una experiencia intuitiva.
Aplicaciones
Ante el aumento del trabajo híbrido son muchas las aplicaciones que han surgido para facilitar la labor de las empresas que se decantan por la modalidad. Por ello vamos a conocer el top 10 herramientas para gestionar equipos híbridos.
Asana
Permite una asignación de tareas con fechas, responsables y prioridades. Incluye vistas múltiples con cronogramas, tableros y listas además de informes de progreso y seguimiento de la carga laboral.
Asana: centraliza tu trabajo
Desarrollador: Asana, Inc.Precio: GratisCategoría: Empresa
Es la mejor opción para empresas que necesitan una visión clara del progreso y del equipo.
Click Up
Aplicación que incluye un apartado para la comunicación interna entre los equipos con comentarios y notificaciones. Seguimiento del tiempo de trabajo además de posibilidad de incluir tareas, documentos, metas o tableros.
Ideal para la centralización de personas, proyectos y productividad.
Microsoft Teams
Se caracteriza por la posibilidad de tener chats, llamadas y videollamadas con cualquier miembro de la empresa. Integra Microsoft 365 y cuenta con un buen control de acceso y seguridad.
Es una herramienta perfecta para gestionarempresas grandes o con ecosistema Microsoft.
Notion
Espacios compartidos para tareas y documentación. Bases de datos para gestionar OKRs (objetivos y resultados claves), procesos y recursos humanos e inclusión de un espacio digital donde se organizan todos los pasos de los proyectos de forma coordinada y clara.
Ideal para construir una cultura de trabajo híbrido transparente.
Trello
Sirve para gestionar de forma visual las tareas entre equipos distribuidos en distintos puntos geográficos ofreciendo una visibilidad clara del trabajo en curso.
El mayor aliado para equipos pequeños o medianos con enfoque visual.
Loom
Se integra con otras aplicaciones como Slack, Notion o Jira. Permite grabar actualizaciones, explicaciones y feedback evitando reuniones innecesarias.
Loom: Screen Recorder
Desarrollador: Loom, IncPrecio: GratisCategoría: Grabación de pantallas
La mejor opción para mantener la conexión entre equipos sin reuniones.
Miro
Pizarras para tomar notas en equipo, en tiempo real o diferido, durante talleres o reuniones.También incluyen plantillas para tareas comunes como reuniones diarias, objetivos o para dar la bienvenida a nuevos miembros.
Miro: tu espacio de trabajo
Desarrollador: RealtimeBoard Inc.Precio: GratisCategoría: Gestión de equipos
Ideal para mantener la creatividad y conexión en sesiones híbridas.
Jira
Te permite acceder, crear y actualizar tareas, recibir notificaciones en tiempo real, ver el progreso de los proyectos, gestionar solicitudes del equipo y trabajar desde cualquier lugar
Jira Cloud by Atlassian
Desarrollador: AtlassianPrecio: GratisCategoría: Gestión de proyectos
La herramienta más útil para equipos de desarrollo o tecnología en formato híbrido
Google Workspace
Te permite usar documentos colaborativos, calendarios compartidos y videollamadas con Meet para asegurar una comunicación fluida.
Con Drive puedes compartir archivos y con Calendar, gestionar los horarios teniendo en cuenta la disponibilidad de los trabajadores.
Google Calendar
Desarrollador: Google LLCPrecio: GratisCategoría: Productividad
Ideal para equipos distribuidos en distintas zonas con un flujo de documentación constante.
Officevibe / 15Five / Culture Amp
Puedes hacer encuestas anónimas, tener conversaciones individuales y hacer un seguimiento del bienestar del equipo, además de reconocer sus logros, tomar el pulso del clima laboral y medir el compromiso y desempeño de los trabajadores.
Hay un gran número de opciones para facilitar la integración del trabajo híbrido en tu empresa sin afectar al desarrollo de las labores ni a la comunicación con el resto de los miembros del equipo.
El trabajo híbrido: una nueva modalidad
El trabajo híbrido combina las características del trabajo presencial y el remoto. En esta modalidad los trabajadores, junto con la empresa, pueden elegir si desarrollar su actividad en el centro empresarial o bien hacerlo en otra ubicación fuera del entorno de la empresa.
Se puede dar la posibilidad de que esa situación cambie según el momento del año, es decir, que un trabajador, por ejemplo, acuda de forma presencial durante todo el año y trabaje de forma remota en verano o que cambie según las necesidades de cada uno de los empleados y de la empresa.
Ventajas de los equipos híbridos
Estos nuevos equipos tienen una mayor flexibilidad, permitiendo que los empleados puedan encontrar un mejor equilibrio entre su vida profesional y personal.
Reducen costes operativos para la empresa y aumentan la posibilidad de acceder a talento global. En muchos casos aumenta la productividad al favorecer la concentración en tareas individuales y puede producir una mayor satisfacción en el empleado al disponer de mayor autonomía
Desventajas de los equipos híbridos
No todo es positivo. Este forma de trabajo hace que la empresa se enfrente a grandes retos como la comunicación ya que la distancia puede dificultar la coordinación entre los equipos.
Se encuentran desafíos para mantener un sentimiento de pertenencia a la empresa además de suponer un reto a la hora de medir el desempeño de los empleados que trabajan de forma remota.
Las novedades no tienen que suponer un reto negativo para tu empresa. En Yoigo Empresas y Negocios podemos ayudarte a través de nuestra web o si llamas al 900 622 500.
