Antes de hacer las maletas y desconectar por completo, es fundamental revisar a fondo la seguridad de tu empresa para garantizar que toda la información y los sistemas estén a salvo de ciberataques durante las vacaciones.
Además de organizar archivos y tareas pendientes, preparar la seguridad digital de la empresa es otro paso imprescindible antes de desconectar. Una revisión rápida de los principales puntos de riesgo puede ayudarte a evitar problemas y garantizar que toda la información de tu negocio sigue protegida durante las vacaciones.
¿Por qué es importante revisar la ciberseguridad antes de vacaciones?
Las vacaciones son un momento perfecto para desconectar, pero también pueden ser una oportunidad para los ciberdelincuentes. Durante este periodo, muchas empresas tienen menos trabajadores pendientes de los sistemas, lo que puede facilitar ataques como accesos no autorizados, robos de información o fraudes por correo electrónico.
Por ello, es imprescindible dejarlo todo preparado y revisado antes de tomarnos un descanso para no tener ningún disgusto. Te vamos a dejar un check-list para que puedas dejar todas las áreas de tu negocio protegidas.
Comprueba que tus contraseñas están protegidas
Las contraseñas siguen siendo una de las principales puertas de entrada a los sistemas de una empresa. Antes de irte de vacaciones, es recomendable revisar que todas las cuentas corporativas cuentan con claves seguras y que no existen accesos innecesarios que puedan poner en riesgo la información privada.
Uno de los errores más habituales es utilizar la misma contraseña para diferentes servicios. Si una de esas cuentas queda expuesta, los ciberdelincuentes podrían intentar acceder al resto de plataformas utilizando la misma combinación. Por eso, cada servicio importante debería tener una contraseña única y difícil de adivinar.
Además, conviene evitar claves demasiado sencillas o cortas. Lo ideal es utilizar contraseñas largas, con combinaciones de mayúsculas, minúsculas, símbolos y símbolos. Otra opción muy útil es hacer uso de un gestor de contraseñas, una herramienta que almacena las claves de forma segura sin necesidad de recordarlas todas.
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Por último, es imprescindible comprobar que todos los servicios de tu empresa cuenten con la autenticación en dos pasos (2FA) siempre que sea posible. Aunque alguien consiga una contraseña, necesita un segundo método de verificación para acceder realmente a la cuenta, como un código enviado al móvil.
Revisa quién tiene acceso a los datos de la empresa
Puedes aprovechar este momento para hacer una revisión de usuarios y permisos dentro de la empresa. Comprueba que cada empleado tiene acceso únicamente a las herramientas, archivos y plataformas que necesita para hacer su trabajo, asegurándote de que no existan permisos innecesarios que puedan poner en riesgo información sensible. También es recomendable eliminar las cuentas de las personas que ya no formen parte de tu empresa.
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Presta especial atención a los perfiles con permisos de administrador, ya que cuentan con un nivel de acceso más amplio y pueden modificar configuraciones importantes. Limitar este tipo de cuentas y revisar periódicamente quién puede acceder a los datos de la empresa ayuda a reducir posibles riesgos y evita que un acceso comprometido pueda afectar a toda la organización.
Haz una copia de seguridad antes de cerrar
Antes de las vacaciones, es recomendable realizar una copia de seguridad de toda la información importante. Documentos internos, bases de datos, archivos de clientes o proyectos en curso pueden quedar expuestos ante un fallo técnico, un ataque informático o un error humano. Tener una copia actualizada permite recuperar estos datos con mayor rapidez y evitar que un problema puntual se convierta en un problema más grave para la empresa.
Asegúrate de que las copias de seguridad se realizan correctamente y de que están almacenadas en un lugar seguro, preferiblemente siguiendo la regla 3-2-1: conservar al menos tres copias de los datos, en dos soportes diferentes y una de ellas en una ubicación externa o en la nube. Además, es importante comprobar periódicamente que estas copias pueden restaurarse, ya que una copia de seguridad que no funciona cuando más se necesita no ofrece una protección real.
Actualiza dispositivos y programas
Revisa que todos los dispositivos y programas que utiliza tu empresa estén actualizados a la última versión disponible. ¿Por qué? Porque las nuevas actualizaciones suelen incluir correcciones a fallos de seguridad que podrían ser aprovechados por los ciberdelincuentes.
Dejar los ordenadores, móviles corporativos, aplicaciones de gestión y herramientas en la nube actualizados es clave para la seguridad de tu empresa. Comprueba también que los dispositivos de los empleados tienen instaladas las últimas actualizaciones y elimina aquellas aplicaciones que ya no se utilizan. También es recomendable revisar que los antivirus, sistemas de protección y herramientas de seguridad están activos y que funcionan correctamente.
Protege los dispositivos que se llevan los empleados
Si durante las vacaciones algunos empleados van a llevarse dispositivos de la empresa, como ordenadores o móviles corporativos, es importante asegurarse de que están protegidos antes de salir de la oficina. Estos dispositivos seguramente contengan información sensible de la compañía, datos de clientes o acceso a herramientas internas, por lo que una pérdida o robo podría suponer un riesgo importante.
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Comprueba que todos los dispositivos, como hemos mencionado anteriormente, cuenten con contraseñas seguras, sistemas de antivirus y bloqueo de pantalla automático.
Además, recuerda a los empleados la importancia de conectarse únicamente a redes seguras y evitar redes WiFi-públicas sin protección (como las de los aeropuertos), ya que pueden facilitar el acceso de terceros a la información del dispositivo.
Revisa la seguridad de la red de la empresa
La conexión a Internet es una de las principales vías de acceso a los sistemas corporativos, por lo que una red mal protegida puede facilitar que terceros accedan a información privada o comprometan la seguridad de todos los dispositivos conectados.
Al igual que el resto de los dispositivos, comprueba que el router está actualizado y que las contraseñas de acceso no sean las que vienen por defecto de fábrica. Mantener una infraestructura segura es clave para que los empleados puedan seguir trabajando con tranquilidad y que todos los datos de tu empresa estén protegidos.
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Con estos pasos ya tienes todo lo necesario para dejar tu empresa preparada antes de irte de vacaciones. Revisar la seguridad digital de tu negocio solo lleva unos minutos y puede marcar la diferencia a la hora de evitar problemas inesperados. En Yoigo Empresas te ayudamos a mantener tu empresa conectada y protegida. Si quieres más consejos para mejorar la seguridad de tu negocio, visita nuestra web o llámanos al 900 622 500.
