Llevar una empresa no es fácil, pero sí que puede ser un reto apasionante si cuentas con los conocimientos suficientes y las herramientas necesarias para impulsar el crecimiento financiero de tu negocio. En este artículo veremos qué es un asiento contable y cómo puede ayudarte a gestionar tus finanzas.
Si quieres dar un impulso a la contabilidad de tu empresa pero no sabes cómo hacerlo, quédate a descubrir todas las ventajas que pueden aportarte los asientos contables que seguramente ni conocías.
Asiento contable o cómo gestionar las finanzas de tu empresa
Un asiento contable es la anotación o representación gráfica de una operación económica en el libro de contabilidad de una empresa. Aquí podemos incluir ventas, compras, pagos, cobros, etc. Eso sí, estos son los datos que debes incluir en cada asiento contable para que sea de utilidad en tu negocio:
Fecha: día en que fue realizada la transacción.
Concepto: descripción breve de la naturaleza de esta operación.
Importes: valor monetario de la operación económica.
Cuentas contables: cuentas a las que afecta la operación (debe y haber). La del debe, en la columna izquierda, corresponde a los cargos. La del haber, en la columna derecha, equivale a los abonos.
Además, cada asiento contable refleja el impacto de esa operación económica dentro del marco financiero de la empresa. Ahora bien, ¿cuáles son sus principales funciones?
Registro de transacciones: debes documentar todas las operaciones económicas de una empresa.
Control financiero: registro de ingresos, gastos y efectivo.
Elaboración de estados financieros: son la base para crear el balance general, así como el estado de resultados y el estado de flujo de efectivo.
Cumplimiento fiscal: el asiento contable te proporciona información exacta para el cálculo y pago de impuestos.
Toma de decisiones: te permite obtener datos relevantes para medir la rentabilidad y el estado financiero actual de la empresa. Esto te será de gran utilidad a la hora de tomar decisiones en tu negocio.
Tipos de asientos contables
Como ya sabes, los asientos contables son el registro de las operaciones económicas de una empresa. Sin embargo, no todos los asientos son iguales. Existen diferentes tipos y se clasifican según criterios como:
Según su fondo
En función del propósito o naturaleza de las transacciones dentro de la empresa. Estos son los asientos contables más habituales según su fondo:
Operativos: registran las transacciones diarias de la empresa, como ventas, compras, pagos a proveedores, cobros a clientes, etc. Estos suelen ser los asientos contables más frecuentes.
De ajuste: se realizan al final de un periodo contable para ajustar ciertas cuentas y reflejar ingresos o gastos que aún no se han registrado.
De regularización: se utilizan para corregir errores o omisiones cometidos en asientos contables anteriores.
De apertura: como su propio nombre indica, se realizan al inicio de un nuevo ejercicio contable para mover los saldos de cierre del ejercicio anterior.
Concretamente, las operaciones pueden ser muy diversas según el fondo o naturaleza que te comentábamos anteriormente: nóminas, compras, ventas, operaciones bancarias, en efectivo, etc.
Según su forma
Cuando hablamos de tipos de asientos contables según su forma, nos referimos a la cantidad de cuentas o asientos que se ven afectados en cada registro. Básicamente, aquí podemos diferenciar:
Asientos simples: afectan a un máximo de dos cuentas, entre las cuales se realizan las transacciones correspondientes: una en el debe y otra en el haber. Estos son los tipos de asientos contables, según su forma, más sencillos y frecuentes que vamos a encontrar.
Asientos compuestos: afectan a más de dos cuentas. A diferencia de los asientos simples, estos son mucho más complejos. Se utilizan para reflejar transacciones entre más de dos cuentas simultáneamente.
Según la periodicidad
La periodicidad es otro elemento que debemos tener en cuenta. Se trata de la frecuencia con la que se registran operaciones económicas en el libro de contabilidad de una empresa:
Diarios: registran las operaciones del día a día.
Periódicos: al final de un periodo contable.
Cómo elaborar un asiento contable, paso a paso
Ahora que ya sabes qué son los asientos contables, sus funciones y cuáles son los principales tipos que existen, te contamos cómo hacer asientos contables paso a paso en tu empresa:
Indicar el tipo de operación económica: lo primero que tienes que hacer es determinar qué tipo de transacción se va a registrar.
Identificar el debe y el haber: aplicar las reglas de contabilidad para asignar los valores a las cuentas correspondientes. Como te decíamos antes, la del debe equivale a los cargos y la del haber contable corresponde a los abonos.
Registrar el asiento contable: el siguiente paso es anotar la información en el libro de contabilidad de tu empresa. De esta manera, todo quedará registrado al finalizar el año contable. Así podrás evaluar cuál ha sido el rendimiento de tu negocio y podrás implementar mejoras en el futuro.
En definitiva, los asientos contables son la base de la contabilidad de una empresa. Llevar un registro contable detallado y bien organizado es una de las claves para alcanzar los objetivos financieros de tu negocio. Aquí tienes un ejemplo de asiento contable:
Fuente: Grupo Verona
Además, esto te permitirá tener un mayor control de tus finanzas, cumplir con las obligaciones fiscales, facilitar la toma de decisiones y, por supuesto, mejorar tu imagen de marca frente a la competencia.
Esperamos haberte resuelto todas las dudas sobre los asientos contables pero, si tienes cualquier otra pregunta, en Yoigo Negocios estaremos encantados de ayudarte. Entra en nuestra web o llámanos al 900 622 800 y empieza a crear el tipo de empresa que quieres de la mano de nuestro equipo de expertos.
