Confidencialidad: para qué sirve este contrato en las empresas

Las empresas manejan cantidades ingentes de datos sensibles, lo que puede suponer un gran riesgo para todos los stakeholders que estén involucrados en el negocio. Por eso, en estos casos puede ser muy necesario firmar un contrato de confidencialidad. Te contamos para qué sirve y todas sus ventajas.

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De hecho, la confidencialidad suele ser una de las cláusulas que las empresas incluyen en el contrato laboral de sus empleados, por lo que merece la pena que sepamos qué es y qué estamos firmando exactamente.

Qué es el contrato de confidencialidad

Un contrato de confidencialidad, también conocido como acuerdo de no divulgación o NDA, por sus siglas en inglés, es un acuerdo legal entre dos o más partes que establece el compromiso de mantener cierta información como confidencial.

Esta información puede ser de diversa índole, desde datos personales hasta secretos comerciales. Su principal objetivo es proteger la información confidencial de una empresa, evitando su divulgación a terceros no autorizados. Estas son sus características más importantes que debes considerar:

• Información protegida: se define con claridad y precisión qué información está protegida y que, por lo tanto, se entiende que esta es confidencial.
• Duración: se establece el período de tiempo durante el cual se mantiene la obligación de confidencialidad.
• Excepciones: se especifican las circunstancias en las que la información puede ser divulgada, por ejemplo, si es de dominio público.
• Consecuencias: cuáles son las sanciones en caso de incumplimiento.

Ventajas del contrato de confidencialidad en tu empresa

Este contrato se utiliza cuando se recoge información privada de los empleados: dirección, número de teléfono o DNI, entre otros datos personales. También cuando cualquier empleado o empresa tiene acceso a determinados datos sensibles sobre una organización: datos financieros, operaciones, etc.

Asimismo, se puede implementar cuando cualquier persona tenga acceso a la toma de decisiones y actividades más relevantes en una empresa. Por ejemplo, aquellas que tengan información que no deba ser compartida con la competencia o el público, pues podría afectar al alcance de objetivos por parte del negocio.

Este tipo de contrato es especialmente relevante en sectores como:

• Tecnología: protección de ideas, software, algoritmos, etc.
• Consultoría: protección de estrategias empresariales o información de clientes.
• Industria farmacéutica: protección de fórmulas o resultados de investigaciones.

Concretamente en España, el contrato de confidencialidad se rige por normativas como la Ley de Secretos Empresariales y la normativa específica que aplique a cada sector, por ejemplo, la Ley de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.

Estas son las principales ventajas que tiene el contrato de confidencialidad para los empresarios que deciden integrarlo en su negocio:

Protege la propiedad intelectual

Evita la competencia desleal y el plagio. De esta manera, se protege la ventaja competitiva, evitando que los competidores tengan acceso a información confidencial que pueda ser utilizada para desarrollar productos o servicios similares.

Fomenta la innovación

Crea un ambiente seguro para desarrollar nuevas ideas. Al garantizar un entorno seguro para invertir en investigación y desarrollar nuevas ideas, las empresas tendrán mayores facilidades para fomentar la creatividad e innovación.

Asegura una buena reputación

Además, un contrato de confidencialidad puede servir como prueba de propiedad intelectual y te ayudará a evitar conflictos legales. De esta forma, se impide la divulgación de información sensible que pueda dañar la imagen de la empresa.

Mejora las relaciones comerciales

Te permite compartir información confidencial con tus socios comerciales sin poner en riesgo el crecimiento de tu negocio y ayudándote a mejorar las alianzas estratégicas.

Consecuencias de incumplir el contrato de confidencialidad

El incumplimiento de un contrato de confidencialidad puede tener graves consecuencias tanto para el empleado como para la empresa:

• Acciones legales por parte de la empresa: en caso de incumplimiento de contrato, la empresa puede interponer una demanda y solicitar una indemnización por los daños causados. En algunos casos, la divulgación de información confidencial puede constituir un delito y dar lugar a sanciones penales.
• Daño a la reputación de la marca: esto afectará a la relación de la empresa con sus stakeholders, como clientes, proveedores y socios comerciales. Si bien puede suponer una ventaja para la competencia, tu compañía perderás clientes y oportunidades de negocio.
• Pérdida de oportunidades laborales: las consecuencias negativas no recaen únicamente sobre la empresa, sino también sobre los trabajadores que incumplan esta cláusula que debe o debería quedar muy bien reflejada en su contrato laboral. Esto se traducirá, muy posiblemente, en la pérdida de oportunidades de trabajo en el futuro para estos empleados.

Como ves, el acuerdo de confidencialidad es esencial para preservar la información sensible de las empresas. Además, esto les permite fomentar la innovación, proteger la propiedad intelectual y fortalecer las relaciones con sus stakeholders.

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