Crear tu propia empresa requiere mucha dedicación, paciencia y además tener unos conocimientos básicos como empresario. La razón social de tu negocio es un dato importante que debes manejar. Hoy te explicamos qué es y cómo elegirla, paso a paso.
Razón social de tu negocio: qué es y características
Los comienzos suelen ser los más complicados para las empresas, ya que necesitan hacerse un hueco en el mercado. Sobre todo, si el nivel de competencia es alto.
Sin embargo, todos los negocios de éxito —grandes o pequeños— lo han hecho y la razón social es uno de los primeros pasos.
La razón social es el nombre oficial de fundación de tu negocio. No debemos confundirlo con la marca o la denominación que todo el mundo conoce. Será la que la administración maneje para todos los trámites legales o burocráticos, así como para identificar a tu empresa como entidad jurídica.
También, se utiliza para las tramitaciones económicas y facturas. Por ello, cuando recibas tu nómina verás que el ingreso aparece el nombre de la razón social de tu empresa, en lugar de su denominación de marca.
Si hablamos del nombre comercial o de marca, no tiene por qué coincidir con la razón social. Normalmente, la marca suele llevar un nombre más atractivo para los clientes o la audiencia. Por eso, es utilizado por la empresa para vender.
Si hablamos de la razón social de algunas marcas o empresas muy conocidas, son las siguientes:
- Pepsi: Pepsico Iberia Servicios Centrales, S.L.
- McDonald's: Restaurantes McDonald's S.A.
- Sony: Sony Music Entertainment España, S.L.
Diferencias entre razón y denominación social
Por otro lado, es importante que conozcas las diferencias entre razón y denominación social. Aunque suelen utilizarse como sinónimos, no son lo mismo. Dependerá del nombre y tipo de sociedad de la empresa.
- Razón social. Aplica a las sociedades colectivas y comanditarias simples. En las primeras, los socios de la empresa son los que gestionan la sociedad y responden de forma ilimitada a las deudas. Con las segundas, sus socios no intervienen en la gestión y hacen frente a las deudas sólo hasta el capital aportado.
- Denominación social. Se utiliza en las Sociedades Anónimas (S.A.) y en las Sociedades Limitadas (S.L.) En la denominación social se usa un nombre inventado, mientras que en la razón social se adoptan los nombres y los apellidos de uno o varios socios.
Cómo elegir la razón social para tu empresa
Si no sabes por dónde empezar, estos son algunos consejos para elegir el nombre oficial de tu negocio o razón social. Recuerda que puede ser similar a la denominación de marca, pero no tiene por qué.
Algunos requisitos imprescindibles son:
No utilizar nombres que ya estén registrados
Aunque parezca obvio, no siempre es fácil elegir una denominación que sea totalmente nueva. Por ello, designar una razón social puede requerir tiempo. No tiene por qué ser inmediato. Piensa bien el nombre que quieras y asegúrate de poder utilizarlo.
Tampoco puedes utilizar el nombre de tu lugar de procedencia para diferenciarte de otras empresas. Debe ser totalmente único, evitando crear confusiones con otras compañías o negocios.
Autorización para elegir el nombre
Además de usar un nombre disponible, debes contar con el consentimiento de esa persona para utilizarlo. Como te decíamos antes, para la razón social se utilizará nombre y apellidos. También puedes optar por un pseudónimo.
No se permiten abreviaturas
Las únicas que deberán aparecer al final del nombre serán las que indiquen la forma jurídica de la empresa (como S.A. o S.L.) Tampoco están permitidas las siglas, ni un dominio de Internet.
Como ves, elegir la razón social de tu negocio no es sencillo. Debes tener en cuenta muchos factores. Te recomendamos consultar cualquier duda que tengas con el Registro Mercantil, para no cometer errores.
Cómo registrar la razón social de tu empresa
Una vez hayas elegido la razón social de tu negocio, accede a la web oficial del Registro Mercantil Central. Después, dirígete a la sección "Denominaciones Sociales", dale a "Solicitud de Certificados" y a "Solicitar Certificado".
A continuación, completa el formulario "Beneficiario de la denominación" y después "Denominaciones solicitadas". Aquí deberás indicar hasta cinco nombres que quieras como razón social para tu empresa. Colócalos por orden de preferencia y después dale a "Continuar".
Eso sí, deberás tener en cuenta unos requisitos para pedir la denominación o razón social. Tanto si eres un empresario individual como una sociedad mercantil, podrás completar y enviar tu solicitud.
En caso de no elegir correctamente tu razón social, este nombre no podrá sustituirse por la marca. Como consecuencia, la Agencia Tributaria no validará las facturas que emita tu empresa. En ellas, se mostrarán datos como:
- Denominación o razón social de tu negocio.
- NIF / CIF (Número / Código de Identificación Fiscal) del mismo.
- Fecha y descripción de las operaciones realizadas.
- Los tipos impositivos que se apliquen.
- Domicilio o dirección fiscal de la empresa.
Por eso, es tan importante hacerlo bien. En toda la documentación legal del negocio deberá aparecer la denominación o razón social.
En definitiva, todas las personas jurídicas (que pertenecen a una empresa, sujetas a unos derechos y unas obligaciones) deberán identificarse legalmente en el Registro Mercantil.
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