Cómo solicitar la devolución de cuotas por la Seguridad Social


A lo largo del 2024, los autónomos seguirán percibiendo cambios en las cuotas, ya que actualmente su sistema de cotización se ajusta en base a sus ingresos reales, de acuerdo al IRPF. No obstante, en ocasiones puede que tengan que solicitar la devolución de cuotas por parte de la Seguridad Social.

Pero ¿qué es la devolución de cuotas y cómo solicitarla? Si trabajas por cuenta propia, en este artículo te contamos todo lo que necesitas saber respecto a este tema que sin duda es de vital importancia para tu negocio.

Qué es la devolución de cuotas y ventajas para autónomos

La devolución de cuotas es un procedimiento administrativo a través del cual la Seguridad Social reembolsa a los autónomos la cantidad de dinero que hayan ingresado indebidamente.

Esto puede ocurrir debido a errores en los cálculos, cambios normativos o cualquier otro motivo que justifique la devolución. Ahora bien, ¿qué ventajas tiene la devolución de cuotas?

  • Corregir errores: como te decíamos antes, sirve para solucionar posibles errores en los cálculos de las cuotas.
  • Ingresos para tu negocio: permite a los contribuyentes recuperar el dinero que han pagado de más y aumentar sus ingresos.
  • Control de la contabilidad: la devolución de cuotas ayuda a mejorar la liquidez de los autónomos y las empresas.
  • Cumplimiento normativo por parte de la Seguridad Social: garantiza que las cotizaciones a la Seguridad Social se ajusten a la normativa vigente.
  • Evitar multas y sanciones: evita posibles sanciones debido a errores en las cotizaciones. Además, solicitar la devolución de cuotas te ayudará a mejorar la gestión de trámites administrativos.

Cómo solicitar la devolución de cuotas por la Seguridad Social

Como autónomo, estos son los requisitos que debes cumplir para solicitar la devolución de cuotas por parte de la Seguridad Social:

  • Haber realizado un pago indebido: lo primero que debes hacer es justificar que has pagado una cantidad superior a la debida.
  • Conservar la documentación: para demostrarlo, es fundamental guardar toda la documentación relacionada con los pagos: recibos, nóminas, liquidaciones, etc.
  • Cumplir con los plazos: además, existe un plazo máximo para solicitar la devolución. Este suele ser de cuatro años desde la fecha del pago indebido.

Si cumples todos los requisitos, el siguiente paso es presentar la solicitud. Puedes hacerlo de forma presencial en una oficina de la Tesorería General de la Seguridad Social o a través de la Sede Electrónica de la Seguridad Social. Por último, la Seguridad Social evaluará tu solicitud y te notificará la resolución.

No obstante, el plazo para resolver una solicitud de devolución puede variar en función de la complejidad del caso y de la carga de trabajo de la Administración. Asimismo, aquí tienes algunos consejos que te ayudarán a solucionarlo lo antes posible:

  • Actúa con rapidez: cuanto antes presentes la solicitud, antes podrás recuperar tu dinero. Por eso, es muy importante que no dejes pasar el tiempo si ha habido algún error en el pago de cuotas a la Seguridad Social.
  • Contacta con un asesor: si tienes dudas, ponte en contacto con un profesional que te ayude a solucionarlo cuanto antes. Además, en Yoigo Negocios contamos con los servicios de Yoigo Asesores, nuestra plataforma online de expertos que te ayudarán a solucionar cualquier papeleo o trámite legal.
  • Guarda toda la documentación: como te explicábamos antes, es fundamental que guardes todos los documentos y notificaciones relacionados con tu solicitud de devolución de cuotas.

Otras dudas frecuentes para autónomos

  • ¿Qué pasa si no me devuelven el dinero? Si no estás de acuerdo con la resolución, puedes interponer una reclamación ante la Administración. No obstante, sí que deberás tener en cuenta algunos requisitos al respecto.
  • ¿Puedo solicitar la devolución de cuotas de años anteriores? Sí, siempre y cuando no haya prescrito el derecho a la devolución. El tiempo máximo para solicitarla es de cuatro años, según el artículo 66 de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria.
  • ¿Qué pasa si la empresa ha desaparecido? En este caso, puedes solicitar la devolución directamente a la Tesorería General de la Seguridad Social.

En definitiva, solicitar la devolución de cuotas de la Seguridad Social es un derecho que todos los contribuyentes autónomos tienen. Siempre que sigas los pasos que te hemos indicado y tengas toda la documentación necesaria, podrás recuperar tu dinero.

Esperamos haberte resuelto todas las dudas. Si quieres saber algo más, en Yoigo Negocios estamos aquí para lo que necesites. Entra en nuestra web o llámanos al 900 822 500 y deja que te ayudemos.