Invertir de manera inteligente es uno de los mayores desafíos de muchas empresas. ¿Quieres aumentar tus ingresos?¿O mejor reducir tus costes? Pues presta mucha atención a esta guía porque vamos explicarte cómo crear un presupuesto efectivo en tu negocio.
Tomar las mejores decisiones no siempre es fácil. De hecho, no son pocas las organizaciones que alguna vez tomaron una decisión muy importante pero sin pensárselo dos veces y se arrepintieron después. Para que no te ocurra lo mismo, en las siguientes líneas vamos a darte unos cuantos consejos. ¡Toma nota!
Guía para crear un presupuesto efectivo en tu negocio
Tener claras tus metas financieras, llevar un control exhaustivo de tus ingresos, establecer prioridades o aprovechar al máximo las nuevas tecnologías son algunas de las claves para crear un presupuesto efectivo en tu empresa.
Aquí tienes 10 recomendaciones para aumentar tus ingresos e impulsar el crecimiento de tu negocio:
1. Define tus metas financieras
Establecer metas claras es el primer paso para crear un presupuesto efectivo. Para ello, hazte algunas preguntas como: ¿quiero aumentar mis ingresos, reducir costes o hacer que mi negocio crezca? Esto te dará pistas sobre cómo definir tus metas financieras, ya sea a corto o a largo plazo.
Es crucial que tus objetivos sean específicos, medibles, alcanzables, relevantes y limitados en el tiempo. Esto es lo que conocemos como objetivos SMART. Por ejemplo, en lugar de querer "aumentar ingresos", mejor "incrementa tus ventas en un 20% en el próximo trimestre".
La falta de estructuración y de definición clara de los objetivos condiciona el éxito de los resultados Los objetivos conocidos como SMART, ayudan a concretar objetivos -S: específicos, -M: medibles, -A: alcanzables, -R: relevantes y -T: determinados en el Tiempo pic.twitter.com/hrITPzjDJq
Una vez que tengas tus objetivos bien definidos, podrás priorizar tus gastos y optimizar mejor todos tus recursos disponibles. Además, establecer metas te ayudará a medir después tus resultados.
2. Analiza tus ingresos
Conocer los ingresos de períodos anteriores te ayudará a hacer una buena previsión en el futuro. ¿Cuánto dinero sueles ingresar al mes? ¿Y al año? Recoger todos estos datos te permitirá obtener información muy valiosa sobre lo que puede ocurrir en tu negocio a largo plazo.
Además, tener clara una cifra media de tus ingresos de los últimos años te permitirá realizar ajustes para afrontar momentos de crisis y adversidades de cara al futuro.
3. Identifica costes fijos y variables
Diferenciar entre costes fijos (alquiler, salarios y servicios básicos) y costes variables (materias primas, comisiones, campañas publicitarias, etc.) es esencial para gestionar de manera eficiente tu presupuesto. Mientras que los costes fijos suelen ser predecibles, los costes variables son, por lo general, cambiantes.
Al dividir tus costes en fijos y en variables, podrás priorizar tus inversiones y optimizar tus gastos cuando sea necesario. Por ejemplo, si tus costes variables fueron demasiado elevados el mes anterior, puedes realizar algunos ajustes para mantener un cierto equilibrio financiero.
4. Incluye un fondo de emergencia
Tener un fondo de emergencia es vital para cubrir ciertos imprevistos, como reparaciones de ordenadores, problemas con proveedores o subida de impuestos. Por ello, lo más aconsejable es destinar, al menos, entre un 5% y un 10% de tus ingresos mensuales al fondo de emergencia.
Así estarás mucho más tranquilo y libre de deudas. Además, podrás asegurar la continuidad de tu negocio.
5. Invierte de forma estratégica
No todos los gastos tienen la misma prioridad. Por eso, lo primero es identificar cuáles son prioritarios y cuáles van a tener un mayor impacto en el crecimiento de tu negocio. A partir de ahí, podrás tomar mejores decisiones, siempre pensando en el éxito de la empresa y no en intereses particulares.
Por ejemplo, invertir en campañas de marketing digital para dar a conocer nuevos productos o formar a tus empleados en nuevas habilidades tecnológicas como IA o Big Data debería ser una de tus prioridades. Esto te permitirá aumentar las ventas y, en definitiva, aprovechar bien tu presupuesto.
6. Controla el flujo de efectivo
El flujo de efectivo, también conocido como flujo de caja o cash flow, es el motor de cualquier negocio. Te ayudará a saber de manera fiable cuántos beneficios o cuántas pérdidas tiene tu empresa.
3. FLUJO DE CAJA
Muestra la generación de caja de una empresa.
Refleja de dónde provino la caja y cómo la empresa la consiguió o se la gastó.
Se divide en 3:
1. Caja de las operaciones 2. Caja de las inversiones 3. Caja actividades financieras pic.twitter.com/5Lg39DvLmG
Por eso es tan importante que tu organización cuente con una buena solvencia económica, es decir, que pueda responder correctamente a sus obligaciones financieras y cubrir todas sus deudas.
Una buena idea es aprender a automatizar tus procesos con ayuda de herramientas de software financiero. Estas te permitirán identificar rápidamente cualquier cambio o tendencia en el mercado y actuar rápidamente ante cualquier emergencia o riesgo que pueda afectar a tu flujo de caja.
7. Aprovecha la tecnología
Como te acabamos de explicar, aprovechar las nuevas tecnologías es muy útil para tomar las mejores decisiones en cuanto a la creación de un presupuesto efectivo. Gracias a las herramientas digitales, podrás gestionar mucho mejor tus finanzas y monitorear tus gastos e ingresos en tiempo real.
Esto no solamente te permitirá ahorrar tiempo, sino que te ayudará a minimizar errores manuales y obtener datos actualizados al instante para que puedas tomar decisiones bien informadas en tu negocio.
8. Utiliza KPIs y ROI
Los KPIs son indicadores esenciales para medir el progreso hacia tus metas financieras. Aquí podemos incluir el margen de beneficio, el retorno de la inversión o ROI y otros métodos para medir el rendimiento de tu empresa.
Everyone benefits from KPI's.
KPI's give you:
- Leverage - Bargaining power - Priorities
Start using a 1-3 strong KPI's to track your work. Then use your KPI's to grow. Ask for a raise. Grow your department. Scale your business.
Para alcanzar tus objetivos, ya sea a corto o largo plazo, es fundamental elegir bien cuáles serán las inversiones que debes realizar y decantarte siempre por aquellas estrategias de inversión que te aseguren un buen resultado.
9. Revisa regularmente tu presupuesto
Ningún presupuesto es estático. Esto quiere decir que está sujeto a cambios constantemente. Por eso, deberás revisar y ajustar regularmente tu plan financiero según los resultados que obtengas. A todo esto, tampoco puedes olvidarte de las tendencias y cambios constantes en el entorno empresarial.
Así que ten muy presentes tus metas y lleva a cabo todas las estrategias que consideres necesarias hasta alcanzarlas. Por ejemplo, hacer reuniones periódicas para identificar áreas de mejora es fundamental. De ahí que el siguiente paso, como veremos a continuación, sea involucrar a todo tu equipo.
10. Involucra a todo tu equipo
Por último, es muy importante que aprendas a involucrar a todo tu equipo en las decisiones financieras. Aunque no lo creas, este tipo de decisiones no sólo influyen a los expertos financieros. Que haya un compromiso colectivo facilitará cualquier decisión, por difícil que sea, dentro de tu negocio.
Esperamos haberte resuelto todas las dudas. Si quieres saber más, visita nuestra web de Yoigo Negocios o llámanos al 900 622 700 y estaremos encantados de ayudarte en todo lo que necesites.
