Mejores apps para controlar gastos de autónomo y pyme
29 Marzo 2022 - Actualizado 14 Agosto 2025
Los autónomos son multidisciplinares, lo sabemos y lo hemos comentado muchas veces: CEOs, directores y gestores de sus negocios, muchas veces las actividades sobrepasan el tiempo disponible y dejamos lo más importante sin hacer, como es el control de gastos.
Para un negocio autónomo tener un control de ingresos y gastos es clave. Si lo vas dejando, con el ritmo diario de trabajo, puede que en un momento determinado pierdas el control y la consciencia del monto de gastos e ingresos de tu empresa.
Por eso, tenemos que aprovecharnos de la tecnología, pues una de sus ventajas es que nos facilita la vida (y mucho). En este caso, vamos a contarte cómo controlar los gastos de tu negocio como autónomo, sin que se te escape nada y con el mínimo esfuerzo.
Ya hay varias aplicaciones para el control de gastos en el mercado que, en la mayoría de casos de manera gratuita, te permiten tener un control exhaustivo y actualizado de los gastos de tu empresa para que no tengas dolores de cabeza ni sustos de última hora.
Te ahorran, además, horas con papeles, cuentas u hojas de Excel. ¿Interesado? Sigue leyendo.
¿Cuáles son las mejores apps para controlar gastos?
Entre las aplicaciones para controlar tus gastos y reducir costes existen varias opciones, que podríamos clasificar de las más sencillas a las más complejas, por su multifuncionalidad.
En tu caso deberás tener muy claro qué tipo de aplicación encaja mejor contigo y con tu negocio. Te enumeramos las mejores aplicaciones para controlar gastos por su funcionalidad y éxito, de manera que tengas unas cuantas dónde elegir.
3 de cada 4 autónomos creen que este va a ser un mal año para su negocio. Según la ATA, el 73 % apunta a más gastos, menos facturación y mucha incertidumbre https://t.co/guIsnXMfffpic.twitter.com/maCSXpdRKC
— Pymes y autónomos (@pymesyautonomos) July 28, 2025
Recuerda, se trata de que te faciliten la vida, de manera que, si escoges una app que te resulta muy compleja o te cuesta manejar desde un principio, plantéate cambiar a una más sencilla.
Fintonic
Esta aplicación para el control de gastos para autónomos –y para cualquiera que quiera tener un control de sus finanzas personales– es gratuita, una de las más veteranas y una de las más aplaudidas en el mercado. Con Fintonic serás un as del control.
Es una app española que hace mucho más fácil la vida de los autónomos. Su funcionamiento es muy sencillo, va agregando la información y te permite conocer algunas estadísticas, lo atractivo que te puede resultar pedir un préstamo así como un análisis financiero.
La app absorbe y agrega toda la información que le suministres: por ejemplo, procedente de diferentes cuentas bancarias o de diferentes clientes, etc. y, a partir de ahí la clasifica y te la muestra como la necesites: de manera atractiva y ágil.
En definitiva, exprime tu propia información financiera para sacar de ella la mejor información organizada y darte una visión clara de tus propias finanzas. Tendrás siempre controlado el estado de tus cuentas.
Aplicación homologada por la Agencia Tributaria para facturación electrónica. Con ella puedes emitir facturas, presupuestos y albaranes fácilmente. Calcula el IVA y otros impuestos además de conectarse a tus bancos y categorizar los gastos.
Perfecta para autónomos o pymes que quieren automatizar su contabilidad, facturación y presentación de impuestos.
Tickelia es una solución integral para la gestión digital de gastos de empresa, diseñada para automatizar el ciclo completo: desde la captura del ticket hasta su contabilización y reembolso.
Permite a empleados escanear tickets con el móvil, y gracias a su tecnología OCR/ICR avanzada, extrae automáticamente los datos para generar informes compatibles con Hacienda.
Uno de sus mayores atractivos es la recuperación automatizada del IVA, incluso en tickets complejos como restaurantes o transporte. Está homologada por la Agencia Tributaria, lo que permite a las empresas eliminar el papel físico sin perder validez fiscal.
Plataforma de contabilidad gratuita pensada para autónomos, freelancers y pequeñas empresas (de hasta 9 o 10 empleados).
Su objetivo es ofrecer herramientas simples pero potentes para gestionar la facturación, ingresos, gastos, y contabilidad sin necesidad de conocimientos técnicos. Todo funciona en la nube, por lo que puedes acceder desde cualquier dispositivo con conexión a internet.
Aunque no está enfocada específicamente al mercado español (por ejemplo, no gestiona IVA automáticamente según la normativa de la AEAT), es muy útil si quieres un sistema de contabilidad en inglés, gratuito y visualmente limpio.
Wave: Small Business Software Wave HQ 4.8 star 23.4K reviews info 500K+ Downloads Content rating PEGI 3 info
1Money es una app de control de gasto realmente útil para autónomos. Destaca por, no permitir solo sincronizar automáticamente tus cuentas bancarias, sino también ir metiendo gastos e ingresos de manera manual. ¿No querías dominio financiero?
Con los datos que tú vayas registrando –por lo tanto, como decimos, aquí tienes un poder de decisión que en la mayoría de apps no tienes– te mostrará gráficas, análisis de tus cuentas y el estado financiero de tu empresa en todo momento.
Esta app para el control de gastos te va permitir, como el resto, llevar un control exhaustivo de los movimientos de tu negocio. Hasta ahí lo esperable en este tipo de servicios.
Goodbudget además es que te permite crear presupuestos para las diferentes ramas del negocio, de manera que puedas controlar cada una de las partidas por separado y asignar a cada una de ellas lo que corresponda.
Te muestra diversas estadísticas, gráficos y otra información sobre las finanzas de tu empresa que te permitirán tener clara la salud financiera de tu empresa en un momento con un solo vistazo a esta app.
Podríamos seguir hablando de aplicaciones útiles para el control del gasto. Realmente hay decenas de ellas y no hemos incluido todas las buenas. Sin embargo, tienes una lista interesante para empezar a controlar el gasto.
Si eres autónomo, no dejes de probarlo. Aunque parezca prescindible, este tipo de aplicaciones facilitan mucho las cuentas. Te ahorrarán tiempo y (puede que también) dinero.
La tecnología puede ser una gran aliada de los trabajadores por cuenta propia, pero es necesario hacer un esfuerzo por saber exprimirla. En Yoigo Empresas te ofrecemos lo que buscas. Entra en nuestra webo llama al 900 622 700 y equípate con la mejor conexión.
