Provisiones en contabilidad: qué son y cuándo se usan

La contabilidad financiera es uno de los aspectos más importantes de cualquier empresa, ya que reflejan con precisión cuál es su situación económica y facilita mucho la toma de decisiones. En este contexto, utilizar provisiones puede ser de gran utilidad para tu negocio. Te explicamos qué son y cuándo se usan.

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Como veremos en las siguientes líneas, las provisiones permiten a las empresas anticipar gastos o pérdidas futuras, incluso si no se conoce la cantidad exacta o el momento en que ocurrirán, pero ¿en qué se diferencian de otros gastos?

Provisiones en contabilidad: qué es y cuándo se usa

La provisión se puede definir como una estimación contable realizada por una empresa para cubrir una obligación futura que es altamente probable pero inexacta en cuanto a su importe o fecha.

A diferencia de otros gastos que se conocen con certeza, las provisiones se crean para eventos o situaciones que la empresa sabe que podrían suceder, pero no puede predecir con exactitud. Por eso, estas forman parte del pasivo dentro del balance general y suponen un gasto dentro del estado de resultados.

Ahora bien, ¿cómo se contabilizan las provisiones? Aquí deben reflejarse claramente dos elementos:

• Gasto: se reconoce en el estado de resultados y afecta directamente a las ganancias de la empresa. Por ejemplo, si se estima que una deuda será incobrable, se registra un gasto por deudas incobrables.
• Pasivo: se registra en el balance general como una obligación pendiente. Este pasivo refleja la cantidad que se espera pagar en el futuro.

Estas son las situaciones más comunes en las que utilizar provisiones te ayudará a impulsar el crecimiento económico de tu negocio:

• Existe una obligación presente: esta cuestión puede ser legal, por un contrato o ley, o bien debido a prácticas o políticas empresariales.
• Es probable que haya un desembolso futuro: la empresa anticipa que será necesario pagar una cantidad de dinero, aunque aún no se sepa cuánto ni cuándo sucederá exactamente.
• Se puede hacer una estimación: aunque sea una aproximación, la compañía tiene una idea de cuánto será la cantidad a desembolsar en el futuro.

Para que entiendas mejor en qué consisten, estos son algunos ejemplos frecuentes de provisiones:

Para impuestos

Cuando la empresa estima que deberá pagar impuestos adicionales en el futuro, normalmente debido a ajustes tras realizar auditorías fiscales.

Para deudas

En ocasiones, puede que algunos clientes no paguen sus deudas. Por eso, en esta situación es necesario crear una provisión para mitigar los riesgos de impago que inevitablemente afectarán económicamente a la empresa.

Para indemnizaciones

Si un negocio está involucrado en algún tipo de demanda y es probable que deba pagar una indemnización, se crea una provisión.

Para garantías de productos

Por otro lado, la empresa puede ofrecer garantías sobre productos vendidos, por lo que estas previsiones servirán para cubrir futuras reparaciones o devoluciones de estos productos.

Para reestructuraciones

En caso de que la compañía planifique una reestructuración, como despidos (ERTE ETOP) o cierre de instalaciones, por lo que esto se traducirá también en costes significativos.

Ventajas de las provisiones para las empresas

Estos son los principales beneficios que pueden aportar las provisiones a cualquier negocio que quiera seguir creciendo:

Reflejo de la situación financiera

La empresa podrá reflejar de la manera más realista posible cuáles son sus obligaciones. Además, podrá realizar ajustes a tiempo respecto a su situación contable, evitando sorpresas en el futuro.

Mejora en la planificación financiera

Como te decíamos al principio, anticipar posibles desembolsos futuros facilitará la toma de decisiones, ya que la empresa estará mucho mejor preparada para afrontar sus obligaciones.

Prudencia financiera

Además, las provisiones aseguran que las empresas cumplan con el principio de prudencia financiera, que consiste en saber anticiparse a las pérdidas y ser realistas a la hora de hacer un cálculo aproximado de las ganancias.

En definitiva, las provisiones son una herramienta contable esencial que permiten reflejar de manera mucho más precisa la situación económica de una empresa. Esta práctica no solamente a minimizar riesgos, sino también a conseguir mayores ventajas competitivas en el mercado.

Esperamos haberte resuelto todas las dudas. Como siempre, en Yoigo Negocios estaremos encantados de poner a tu disposición todas las herramientas que necesites para impulsar el crecimiento de tu empresa. Entra en nuestra web o llámanos al 900 622 700 y deja que te informemos.