Para los emprendedores, PowerPoint es sin lugar a duda, un gran aliado. Se trata del programa por excelencia para realizar presentaciones, tanto en contextos académicos como de negocio.
No cabe duda de que Microsoft, con su paquete de aplicaciones que incluye programas como Word, Excel o Outlook, ha pasado muchos años como líder absoluto del sector.
No obstante, como sucede con cualquier herramienta informática, el avance tecnológico siempre acaba imponiéndose, y con el tiempo se han creado otras herramientas que comienzan a poner en entredicho el liderazgo de Microsoft PowerPoint.
Aquí, te presentamos las 7 alternativas a PowerPoint para tus presentaciones de negocio.
Comenzamos con Prezi dado que indudablemente se trata de la alternativa a PowerPoint más popular del mercado. La principal diferencia entre ambos es que Prezi se basa en una nube virtual, lo que quiere decir que las presentaciones se crean de forma online a través de esta herramienta.
Esto tiene sus ventajas, ya que no se trata de un software que vaya a ocupar espacio en tu ordenador en ningún caso. Es un programa con la particularidad de que, su mayor ventaja respecto a PowerPoint, es también su mayor desventaja.
Prezi destaca por los efectos especiales que permite utilizar para la transición de diapositivas, así como por sus variopintos diseños. Esto, la convierte en una opción atractiva para la creación de presentaciones dinámicas e incluso divertidas, cuya originalidad (bien utilizada), puede mantener la atención del público.
No obstante, excederse con sus efectos es fácil y puede resultar contraproducente, pues si tu intención es crear una presentación que incluya muchos detalles, corres el riesgo de distraer a la gente en lugar de captar su atención.
Para estudiantes y docentes es gratuita, pero de pago para usuarios privados.
Si buscas alternativas a PowerPoint para tus presentaciones de negocios porque estás cansado de los diseños de siempre, otra de las opciones a valorar es Google Slides. Forma parte de Google Drive, por lo que basta con tener una cuenta en Google para poder acceder a esta herramienta.
Al igual que Prezi, también está basada en la nube, lo que te da la ventaja de poder compartir la presentación con los usuarios que quieras. Es muy útil si vas a crear una presentación en equipo, pues dando acceso al proyecto todos los usuarios involucrados podrán editarlo a su gusto.
Se puede usar también con el móvil, pero es necesario estar conectado a Internet, lo que supone una desventaja respecto a PowerPoint.
Seguramente conocerás Canva como la plataforma de diseño más popular, aunque quizás no sabías que también se utiliza para crear presentaciones. Al igual que las anteriores, es una herramienta online.
Canva destaca porque es muy fácil de usar, ya que dispone de varias plantillas creadas, de maneras que el usuario no tiene más que seleccionar aquellas que quiera utilizar, e ir añadiéndolas a su presentación.
Además, se trata de una herramienta gratuita, si bien algunos diseños son de pago. Por otro lado, a la hora de personalizar tu presentación, dispones de algunas animaciones básicas gratuitas, pero tendrás que suscribirte a un plan premium si quieres utilizar otras más sofisticadas.
Como curiosidad, permite descargar las presentaciones en distintos formatos, incluido PowerPoint, a través del cual podrías reproducirlo en caso de no tener conexión a internet.
Las presentaciones de negocios suelen estar orientadas a exponer un proyecto para su aprobación. Por ello, muchos emprendedores buscan la forma de que sean lo más originales posibles, ya que el objetivo final es que la audiencia no olvide lo que acabas de explicarle.
Si lo que buscas es crear algo original e impactante, PowToon es tu herramienta. Destaca por permitir el uso de animaciones, creando un storytelling con una apariencia no vista en ninguna otra herramienta.
Con PowToon, tu presentación tendrá un aspecto totalmente único. Eso sí, tal y como sucede con Prezi, en el ámbito de los negocios lo ideal es no exceder con las animaciones, transiciones, etc. Recuerda que el objetivo es crear algo inolvidable, pero sin perder la seriedad.
Visme es una opción que destaca por ser intuitiva, fácil de utilizar y con la posibilidad de descargar las presentaciones en distintos formatos para poder reproducirlas sin conexión a Internet.
Sus herramientas son, hasta cierto punto, similares a las que ofrece PowerPoint, pero cuenta con diseños creados por profesionales que suponen un soplo de aire fresco si estás cansado de las plantillas de siempre.
Dispone de transiciones muy fluidas, y permite la creación de una URL de tu presentación para compartirla de forma online.
Otra de sus ventajas, es que da la posibilidad de añadir elementos interactivos a la presentación, algo que también sirve para darle originalidad y dinamismo.
KeyNote es una aplicación disponible para los dispositivos de Apple. Si eres usuario de esta marca, encontrarás en KeyNote una alternativa similar a PowerPoint con nuevos y originales diseños y opciones de texto, imágenes, transiciones, etc.
Es ideal incluso si trabajas en equipo con usuarios que no tienen dispositivos Apple, ya que permite importar archivos de Microsoft PowerPoint.
Dentro de sus funciones de colaboración, permite que varios usuarios trabajen en tiempo real, lo que es una gran ventaja para diseñar presentaciones entre varias personas.
Haiku Deck es un software disponible como aplicación para iOS, es decir, dispositivos Apple, y también como página web. Esta última, es compatible con Firefox, Chrome y Safari.
Dentro de sus herramientas, dispone de imágenes con licencia Creative Commons, que te permite utilizarlas de manera totalmente libre. Esto convierte Haiku Deck en una alternativa a Power Point muy útil para mejorar las presentaciones a nivel visual.
Sin embargo, también tiene limitaciones, ya que los textos propuestos por las plantillas no pueden moverse, y tampoco dispone de transiciones entre las distintas páginas.
Como punto a favor, los archivos creados en Haiku Deck pueden importarse a otras herramientas, concretamente a KeyNote o el propio Microsoft PowerPoint.
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