Aplicaciones que deberías regular en tu empresa por seguridad

Si eres CEO de una empresa, la ciberseguridad de tu negocio y la de tus trabajadores debe ser tu máxima prioridad. Por ello, hoy te traemos la lista definitiva de aplicaciones que deberías regular para evitar ciberataques.

Apps que deberías regular en tu empresa por seguridad

Entre las apps más reguladas por las empresas, destacan algunas tan utilizadas en el día a día como WhatsApp, Google Drive o redes sociales como Twitter y Facebook.

Otras aplicaciones, sin embargo, no están permitidas por razones obvias. Este es el caso de Angry Birds, Pokemon GO o Sudoku. Pero no sólo por la distracción que generan en el ámbito laboral, sino por riesgos en cuanto a la seguridad de datos de sus usuarios. También están vetadas:

YouTube

Aunque YouTube es la plataforma de vídeo más utilizada a nivel global, no es del todo segura. Al menos, debes tener cuidado si compartes vídeos de tu empresa o negocio por este canal.

La mayoría de empresas usan la app para diversas tareas: transmisión de eventos en vivo, muestras de productos, comunicación corporativa, etc. Sin embargo, te recomendamos ser muy prudente.

Pese a que el vídeo se haya convertido en el medio favorito de autónomos, emprendedores o pymes para comunicarse, conviene saber por qué YouTube no es tan seguro como parece.

• Puede alojar tu número de tarjeta de crédito. Si contratas YouTube Premium, deberás registrar un modo de pago. Puede ser peligroso, ya que tus datos quedarán guardados en el sistema.
• No es aconsejable que tú o tus empleados subáis contenido confidencial a la plataforma. Al ser de libre acceso, es fácil que cualquiera lo pueda ver. Aunque actives el modo privado, los vídeos seguirán ahí.
• Si necesitas subir un vídeo en privado, para evitar que se filtre información sobre marcas y productos, mejor que no lo hagas. Otras apps más cómodas y seguras son Vimeo (libre de anuncios) o Google Vídeos (no puedes subir vídeos, pero sí visualizarlos).

Sin embargo, YouTube es accesible para muchas empresas porque: es gratuita, los clientes pueden entrar al instante y sin registrarse o los vídeos llegan a millones de personas en todo el mundo.

En caso de utilizarlo, ten en cuenta estos consejos de configuración de privacidad en YouTube:

Skype

Sin duda, Skype es otra de las apps más usadas del mundo. Te facilita tareas del día a día, como las reuniones por videollamada y el trabajo en equipo.

Pese a ello, algunos de sus principales riesgos son:

• Búsqueda fácil de los usuarios. Si te registras en la aplicación, cualquiera te puede encontrar por tu nombre de usuario. Para no aparecer en los resultados de búsqueda, desactiva esta opción en la configuración de tu perfil.
• No hay cifrado de extremo a extremo. A diferencia de apps de mensajería instantánea como WhatsApp, no utiliza este sistema de seguridad de forma predeterminada. Por ello, Microsoft puede ver todos tus mensajes. Te recomendamos activar de forma manual el cifrado de mensajes.
• Almacenamiento de grabación de llamadas. Todas las llamadas que grabes en Skype se almacenarán en el servidor de Microsoft durante 30 días. En ese tiempo podrán descargarse. Eso sí, los usuarios serán notificados cuando su llamada se esté grabando.
• Riesgos de compartir pantalla de escritorio. Si trabajas desde el ordenador, puede compartir pantalla con otros usuarios. En caso de mostrar información confidencial, podría ser peligroso. Te sugerimos desinstalar la versión de escritorio.

OneDrive

El almacenamiento en la nube con OneDrive no es completamente seguro. Aunque es un método muy efectivo para almacenar gran cantidad de datos, cualquiera podría acceder a ellos.

Pese a ser la forma más fácil y rápida de proteger tus archivos, ni el cifrado de los mismos es suficiente para que estén seguros. Estos podrían difundirse por Internet. Para reforzar la seguridad, deberás instalar aplicaciones adicionales, como Microsoft Authenticator.

También te recomendamos usar la bóveda personal de OneDrive. Tendrás que volver a identificarte para acceder y después se bloqueará automáticamente. En caso de que tu cuenta esté en peligro, Microsoft te ayudará a solucionarlo. Sin embargo, las empresas prefieren usar otro sistema más sencillo.

Netflix

El robo de cuentas de Netflix ya es algo habitual. Aunque no significa que te vaya a pasar, más vale prevenir. Sobre todo, en el ámbito laboral no deberías exponerte a este tipo de riesgos.

Además, el uso de cuentas compartidas tampoco ayuda a proteger la seguridad de los usuarios. Sin contar que la app puede distraer a tus trabajadores y reducir su rendimiento. Por ende, hay quienes creen que el exceso de Netflix mata tu creatividad como emprendedor o autónomo.

Candy Crush (y cualquier otro juego)

Son múltiples las aplicaciones a las que cedes tus datos personales, sólo por el hecho de descargarlas en tu smartphone o en tu PC. De hecho, el precio que pagas por las apps gratuitas es que tu información puede ser manejada por terceros. Esto es muy peligroso, en especial en el mundo laboral.

Aunque Candy Crush no permite compartir tu nombre y apellidos, correo electrónico, fecha de nacimiento o sexo a terceros, el juego está conectado a Facebook. Esto genera problemas de privacidad, al vincular varias plataformas entre sí e intercambiar datos.

TikTok

La app de moda entre niños, adolescentes y no tan jóvenes ha protagonizado ya varias controversias. En más de una ocasión, TikTok ha sido objeto de ciberataques. Por eso, no es de extrañar que algunas empresas la regulen.

Cabe matizar que no todos los negocios han decidido vetarla. Si te dedicas a las redes sociales, puedes ganar clientes con TikTok. Sin embargo, no debes ignorar los riesgos que conlleva y reforzar la seguridad en tu empresa.

La red social china reconoció en sus inicios haber detectado algunas vulnerabilidades, como:

• Riesgo de acceso a piratas informáticos. Los delincuentes podían enviar enlaces maliciosos a los usuarios, vía SMS.
• Revelación de datos personales. Este punto también ha generado polémicas. Además, se manipularon las publicaciones de los usuarios.
• Violación de la protección de datos en menores. En consecuencia, la plataforma tuvo que pagar una multa millonaria.

Dicho esto, las empresas deben evaluar el riesgo de sufrir ataques informáticos de estas aplicaciones y decidir si utilizarlas o no.

En Yoigo Negocios te ayudamos a trabajar en tu empresa con todas las garantías de seguridad y privacidad de datos. Para más información, visita nuestra web o llámanos al 900 622 500 y te resolveremos cualquier duda.