Google Workspace o Microsoft 365: principales diferencias

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Descubre todas las ventajas de Google Workspace y Microsoft 365 para trabajar, gestionar documentos o almacenar datos en tu negocio.


Google Workspace o Microsoft 356: ¿cuáles son sus principales diferencias? Se trata de una pregunta que muchos se hacen, especialmente aquellos que buscan la mejor aplicación para organizar y realizar las tareas del día a día en la oficina. Hojas de cálculo, presentaciones, correo electrónico… todo ello suele ser necesario para el trabajo.

Dar una respuesta es complicado, sobre todo teniendo en cuenta que ambas opciones contienen un conjunto de aplicaciones, y ambas ofrecen más ventajas que la otra en alguna de ellas. En este artículo te damos una comparativa para ayudarte a decidir entre Google Workspace y Microsoft 365.

Google Workspace o Microsoft 365: principales diferencias

Google Workspace (antes llamado G Suite) y Microsoft 365 son dos sistemas que contienen multitud de aplicaciones para trabajar solo o en equipo, incluyendo correo electrónico, hojas de cálculo, etc.

Existen varias diferencias entre ambas alternativas, como el precio, la capacidad de almacenamiento, las funciones, la publicidad, etc. Veamos cuáles son las más importantes:

Precios

Google Workspace tiene varias opciones de suscripción, desde la más básica hasta una personalizada. La primera, Business Starter, cuesta 5,75€ a mes, y dispone de correo, videollamadas de hasta 100 participantes, seguridad y gestión, asistencia estándar y 30 GB de almacenamiento.

Google Workspace

La opción Business Standard amplía las videollamadas a 150 participantes y el almacenamiento a 2 TB, y cuesta 11,50€ al mes.

La Business Plus, vale 17,25€ al mes con 500 participantes en las videollamadas, 5 TB de almacenamiento, y un correo y gestión y seguridad más completos. Además, existe una opción personalizable.

Microsoft 365 no se adapta tanto a las necesidades específicas, ofreciendo únicamente un plan individual de 7€ al mes o 69€ al año y uno familiar para hasta 6 personas por 10€ al mes o 99 al año. No obstante, incluye en él todas sus aplicaciones. Se puede realizar una compra única para PC o Mac por 149€.

Almacenamiento

Almacenar documentos es algo muy necesario para el ámbito tanto laboral como personal, y los grandes espacios virtuales son uno de los servicios más cotizados. Dada la importancia de poder guardar el máximo número de archivos posibles, es importante comparar esta función en Google Workspace y Microsoft 365.

Si comparamos la versión más básica de Google Workspace con Microsoft 365, el segundo sale ganando, ya que se ofrecen 1.000 GB frente a solo 30.

Sin embargo, Google Workspace puede ampliar el almacenamiento hasta 2.000 GB (2TB) o 5.000 GB (5TB) en las dos opciones más completas, mientras que Microsoft ofrece solo 1TB en cualquier suscripción.

Por lo tanto, es Google quien ofrece un servicio más completo, si bien a un precio algo mayor que el de Microsoft. Por lo tanto, tendrás que valorar tus necesidades y decidir si te decantas por la alternativa más completa, o para ti es suficiente con la más barata.

Herramientas empresariales

Cuando hablamos de herramientas empresariales nos referimos a las Hojas de Cálculo, Documentos, Calendar o Meet entre muchas otras (apps de Google) o Excel, Word, OneDrive o PowerPoint en el caso de Microsoft.

Microsoft 365

En este ámbito, ambos sistemas están bastante igualados, puesto que sus funciones de creación, edición y compartición de documentos es bastante similar. Sin embargo, si atendemos a los usuarios, lo cierto es que las aplicaciones de Microsoft siguen superando en popularidad a las de Google.

Aunque no podemos determinar cuál de los dos es mejor, sí podemos señalar que Microsoft es, con diferencia, el más utilizado de los dos.

Correo electrónico

Google Workspace y Microsoft 365 cuentan, cada una de ellas, con su propio correo electrónico, concretamente Gmail y Outlook. En lo referente a privacidad y seguridad, Outlook ha probado ser más eficaz que Gmail mientras que, en cuestiones de sencillez, Gmail es quoen gana la partida.

A menudo, los usuarios señalan que Outlook es una mejor opción para empresas, mientras que Gmail es la ideal para particulares. No obstante, la interfaz de ambas es bastante similar, así como las funciones que ofrecen. Además, las dos son alternativas que no incluyen publicidad.

Interfaz

Como último punto a comparar, aunque no menos importante, tenemos la cuestión de la interfaz. La apariencia de las aplicaciones y su accesibilidad a la hora de buscar determinadas funciones, también es importante para determinar cuál es mejor.

Aquí, la interfaz de Google tiende a ser más fácil de utilizar e intuitiva, motivo por el que resulta algo más recomendable que Microsoft. Eso sí, para aquellos que estén más familiarizados con este último, seguramente sea más sencillo continuar utilizando esta que pasarse a uso de Google.

En definitiva, todo depende de a qué esté más acostumbrado el usuario, aunque a priori Google resulte algo más sencillo.

Ventajas y desventajas de Google Workspace vs. Microsoft 365

Entre todas las funcionalidades que ofrece Google Workspace, lo cierto es que algunas son similares a las de Microsoft pero ¿cuáles son las ventajas e inconvenientes de esta?

Ventajas de Google Workspace

  • Permite integrar los archivos y documentos de Microsoft 365.
  • Más almacenamiento.
  • Los documentos se guardan en la nube automáticamente, lo que facilita que no se borren por accidente.
  • Se trata de un sistema desarrollado específicamente para trabajar en equipo y a distancia, de modo que asegura las funciones necesarias para ello.
  • Cuenta con una interfaz más fácil e intuitiva que Microsoft 365.
  • Se puede integrar con Mac.
  • Más permisos y mejor seguridad.

Inconvenientes de Google Workspace

  • Las herramientas tienen menos funciones que las de Microsoft 365.
  • Su prueba gratuita dura menos que la de Microsoft 365 (14 días frente a un mes).

Ventajas y desventajas de Microsoft 365 vs. Google Workspace

Con respecto a los beneficios y desventajas de Microsoft 365, esto es todo lo que deberías tener en cuenta antes de decantarte por este producto o elegir Google Workspace:

Ventajas de Microsoft 365

  • Word, Excel o PowerPoint son programas generalmente más utilizados, por lo que probablemente estés más familiarizado con los paquetes de Microsoft 365 que son Google Workspace.
  • Prueba gratuita de un mes frente a los 14 días de Google.
  • Más funciones en Microsoft Office que en Google Workspace.
  • Posibilidad de tener videollamadas con un mayor número de personas, lo que puede implicar un mayor alcance.

Inconvenientes de Microsoft 365

  • Mayor posibilidad de perder ciertos documentos si no se configura el sistema correctamente.
  • Necesidad de actualizar las aplicaciones.

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